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구글 스프레드시트란
여러분은 구글 스프레드시트를 사용하고 계신가요?
구글 스프레드시트란 구글이 개발한 표 계산 소프트웨어입니다.표계산소프트라고하면여러분이아는마이크로소프트의엑셀이유명하지만,같은기능이구글스프레드시트에서도실현되고있습니다.
또한 구글 스프레드시트는 구글 계정을 가지고 있으면 무료로 이용할 수 있습니다.한번 써보면 아시겠지만 이런 수준의 서비스를 무료로 이용할 수 있다는 것은 정말 대단한 일이고 회사의 PL이나 연간 예산표나 스케줄표, 개인적으로는 가계부나 달력 등도 스플렛시트가 있으면 가능하고 복잡한 계산도 할 수 있습니다.
또한 스프레드시트는 다른 구글을 계정을 가지고 있는 사용자에게 공유하거나 구글 계정을 가지고 있지 않은 사용자에게 공유도 가능하며, 스프레드시트 자체는 클라우드에 저장되어 있어 PC에서 작성한 스프레드시트를 아이폰 등 스마트폰에서 열람하고 편집할 수도 있습니다.
이번 기사에서는 구글 스프레드쉬트의 사용법을 소개하겠습니다.초보자용으로 기본적인 기능을 소개하고 있으니 처음 구글 스프레드쉬트를 사용하시는 분들은 꼭 읽어보시기 바랍니다.
구글 스프레드시트 사용법
그럼 스프레드시트를 바로 사용해 보겠습니다.스프레드시트를 사용하려면 Chrome 등 브라우저를 시작합시다.그 후에 이하의 링크에 액세스 합니다.
구글 스프레드시트
구글 계정에 로그인 화면이 나타나면 스프레드시트를 생성~저장까지 하고 싶은 구글 계정으로 로그인을 합니다.
구글 계정은 쉽게 만들 수 있습니다.또한 지금 가지고 있는 계정과는 별도로 여러 계정도 쉽게 만들 수 있습니다.구글 계정이 없으신 분은 계정 생성 방법에 대해서는 아래 기사를 보고 작성하도록 하겠습니다.
Gmail로 여러 계정을 만드는 방법 해설! 추가/관리/부시/사용 구분
Gmail로 여러 계정을 만드는 방법을 해설해드리겠습니다.Gmail을 비롯한 구글의 계정은 여러 계정을 만들 수 있으며, 두 개 이상 계정을 가져야 장점이 있습니다.꼭 새로운 계정을 추가하세요.
신규 작성
구글 스프레드시트를 새로 만들려면 새 스프레드시트를 작성 중 템플릿을 선택하는 형태가 됩니다.
이번에는 공백을 선택하겠습니다.
그러면 무제의 스프레드시트라고 하는 등장을 합니다.여기 스프레드쉬트입니다.
※무제의 스프레드쉬트로 되어있는 것은 아직 타이틀이 설정되어 있지 않기 때문입니다.
조작방법은 Excel과 비슷하며 표의 한 칸이 셀로 셀에 대해 문자나 수치를 입력하고 전용함수를 사용하여 계산 등을 할 수 있습니다.
파란 테두리가 현재 액티브한 셀이 됩니다.
열의 폭을 넓히다
셀에 입력한 문자가 길어서 고정 폭으로 되어 있는 테두리를 오버해 버리는 경우가 있지요.이 경우 줄의 폭을 넓히는 방법입니다.
열의 너비는 열의 맨 윗셀의 오른쪽 테두리를 드래그하여 자유롭게 넓힐 수 있습니다.
또 테두리에 대해 더블 클릭을 해도 열을 넓힐 수 있습니다.이 경우는 그 열에 포함되는 가장 문자열로서 긴 셀에 맞추어 펼칩니다.
시트 추가 및 이름 변경
새로 시트를 추가하려면 스프레드시트 왼쪽 하단의 ′+′ 아이콘을 클릭합니다.
그러면 바로 ′시트2′가 추가됩니다.이대로 필요에 따라 시트를 늘려가도 되지만 ′시트(숫자)′로는 관리가 복잡해지기 때문에 시트의 이름을 변경해 두도록 하겠습니다.
′시트2′를 오른쪽 클릭하면 시트에 대한 메뉴가 표시됩니다.
이 중 ′이름 변경...′을 선택합니다.
′시트2′의 이름을 시트 내용에 맞는 적절한 이름으로 변경합시다.Enter를 누르면 이름이 확정됩니다.
물론 시트의 이름은 여러 번 변경할 수 있기 때문에 부담 없이 시트의 이름을 변경하도록 합시다.
처음에는 시트 이름이 길면 표시되어 있는 시트 이름의 폭이 넓어지기 때문에 너무 길게 하지 않는 시트 이름을 추천합니다.
시트 복사
한번 만든 시트가 존재하는데, 같은 내용의 시트를 만들고 싶을 때는 ′시트 복사′를 하면 효율적입니다.
예를 들어 ′급여계산 7월′이라는 시트가 존재하는데, 동일한 내용의 시트를 작성하고자 하는 경우에는 ′급여계산 7월′을 오른쪽 버튼으로 표시되는 메뉴에서 ′복사작성′을 클릭합시다.
그러면 시트가 복사되고 ′급여계산 7월 사본′이라는 시트가 작성됩니다.시트의 내용도 같고, 시트의 이름도 「시트명+의 복사」라고 하는 형태가 됩니다.
나머지는 복사로 작성한 시트의 이름을 적절한 이름으로 바꾸고 내용도 필요한 부분만 변경하도록 합시다.이렇게 아래에 지금까지 만든 시트나 계산을 잘 다루느냐가 스프레드쉬트를 잘 사용하는 요령이 됩니다.
번갈아 배경 설정
스프레드시트에는 기본적으로 배경색이 붙어 있지 않지만 줄마다 번갈아 배경색을 설정하면 보기 쉬워집니다. (Excel에서는 ′테이블로 서식 설정′에서 설정할 수 있는 기능)
먼저 번갈아 배경색을 하고 싶은 부분을 선택하고 액티브하게 합니다.
이어서 스프레드시트 메뉴의 ′보기 형식′을 선택합니다.
보기 형식의 메뉴 중에서 ′교대로 배경색...′을 선택합니다.
그러면 선택한 부분에 대해서 줄마다 번갈아 배경색이 붙습니다.
표의 줄 수가 많은 경우는 배경색을 하는 것이 압도적으로 보기 쉽기 때문에 추천하는 방법입니다.
시트 삭제
다음에 불필요해진 시트의 삭제 방법을 해설합니다.
불필요해진 시트는 시트명을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.물론 시트를 삭제했다고 해서 그것을 바탕으로 복사를 한 시트가 고구마즈루로 삭제되지는 않습니다.
보존
마지막으로 작성부터 편집까지 한 스프레드시트 전체를 저장합시다! 라고 말하고 싶은데 사실 스프레드시트는 자동 저장 기능이 있고 지금까지 편집한 내용은 이미 저장되어 있습니다.
스프레드시트는 자동 저장되지만 스프레드시트에는 관리하기 쉽도록 이름을 지어두세요.스프레드시트 상단의 ′무제 스프레드시트′를 클릭하면 이름을 편집할 수 있습니다.
물론 이름을 편집하고 확정되면 스프레드시트 이름은 자동 저장됩니다.기본적으로는 구글의 내 드라이브에 저장되어 있는 것으로 생각합니다.
구글의 마이 드라이브에는 아래의 링크를 통해 접속할 수 있습니다.만약 마이 드라이브 가는 방법을 고민한 경우는 아래 링크를 통해 접속합시다.
구글 마이 드라이브
공유
작성한 스프레드시트를 다른 사람에게 공유하는 방법입니다.
스프레드시트 우측의 공유 버튼을 클릭합니다.
공유하는 시트가 ′무제의 스프레드시트′인 경우는, 알기 쉽게 스프레드시트에 이름을 붙여 둡시다.
공유하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.그 중 하나로 이 양식을 통해 공유하고 싶은 사용자의 구글 계정 이름이나 이메일 주소를 입력하여 공유합니다.
또한 공유자에 대한 스프레드시트의 권한을 변경할 수 있습니다.기본값은 자유롭게 스프레드시트를 편집할 수 있는 편집자입니다.댓글만 가능하게 하거나 열람만 가능하다는 권한으로 변경할 수도 있습니다.
구글 계정의 이름이나 이메일 주소로 공유한 경우 대상 사용자에게 메일이 날아가 해당 메일 내의 링크를 통해 스프레드시트에 접속할 수 있습니다.
두 번째 공유 방법은 스프레드시트의 링크를 공유하는 방법이 있습니다.
스프레드시트 공유 버튼을 누른 화면에서 공유 가능한 링크 가져오기 아이콘을 클릭합니다.
그러면 스프레드시트 공유용 링크가 발급됩니다.이 URL을 공유하고 싶은 사람에게 알려주면 그 상대방은 URL을 통해 스프레드시트에 접속할 수 있습니다.
다만 공유대상의 권한에는 부디 주의하세요. (특히 초보자는 더욱 주의하세요)
링크를 알고 있는 전원이 편집이 가능한 경우, 만약 URL이 다른 모르는 사람에게 돌았을 경우 모르는 사람이 자유롭게 편집할 수 있게 됩니다.
링크를 공유하는 경우에도 권한을 변경할 수 있습니다.링크를 알고 있는 전원이 편집 가능/코멘트 가능/열람 가능 중에서 선택하거나 끄고 특정 사용자만 접근할 수 있도록 할 수 있습니다.
적절한 권한을 부여한 후 스프레드시트의 링크를 공유하도록 합니다.
또 스프레드시트뿐만 아니라 구글의 내 드라이브 공유 방법에 대한 자세한 내용을 아래의 기사로 정리하고 있으니 관심 있으신 분들은 함께 살펴보도록 하겠습니다.
구글 드라이브의 내 드라이브를 공유하는 방법! 공유 폴더 해제 방법도 함께 소개!
구글 드라이브의 내 드라이브 공유 방법을 소개합니다.구글 드라이브에서는 파일 폴더 공유를 설정할 수 있어 쉽게 공유 폴더를 만들 수 있습니다.또 공유 폴더의 해제 방법도 함께 해설해 갑니다.
다운로드
작성한 스프레드시트는 다양한 형식으로 다운로드 받을 수 있습니다.
스프레드시트 상단의 ′파일′ 메뉴를 선택합니다.
형식을 지정하고 다운로드를 선택한 후 다운로드할 형식을 선택합니다.
다운로드 가능한 형식으로는
Microsoft Excel(.xlsx)
OpenDocument형식(.ods)
PDF
웹 페이지
csv
tsv
의 형식으로 다운로드가 가능합니다.비즈니스 세계에서 스프레드시트의 공유가 어려운 경우 등 PDF로 하고, 클라이언트에 송신하는 것도 간단하게 실시할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 추천 애드온
스프레드시트에서는 스프레드시트를 조작하거나 다른 서비스와의 연계, 템플릿 작성 등 다양한 기능을 가진 애드온과 연계할 수 있습니다.
먼저 애드온 사용법에 대해 소개하겠습니다.
사용법
애드온을 이용하려면 스프레드시트 메뉴 애드온을 클릭하세요.
처음에는 애드온이 아무것도 없는 상태이므로 신규로 애드온을 취득하려면 애드온을 취득...을 클릭합니다.
그러면 애드온의 일람과 검색할 수 있는 화면이 등장합니다.
여기서 필요한 애드온을 선택하고 추가하는 형태가 됩니다.추천 애드온 ′Project Sheet planning′을 사용하여 애드온 도입 해설
개발 프로젝트의 일정관리나 진척관리 등을 갠트차트를 사용하여 관리하고 싶을 때 ′Project Sheet planning′은 편리합니다.
애드온 취득 후 ′Project Sheet planning′을 검색하여 ′+무료′로 설치합시다.
설치 시 대상 구글 계정을 선택해야 하므로 이용할 구글 계정을 선택합니다.
ProjectSheet planning의 애드온 설치가 완료되면 새로운 스프레드시트를 만들고 애드온 → ProjectSheet planning → Add ProjectSheet으로 선택합니다.
그러면 바로 갠트차트 템플릿이 적용됩니다.나머지는 자유롭게 편집해서 이용합시다.
이렇게 애드온을 이용하면 원하는 기능과 템플릿을 순식간에 얻을 수 있습니다.
직접 계산식이나 기능을 1부터 만들어도 되지만, 시간이 걸리고 이미 애드온으로 되어 있는 것에 대해서는 그쪽에서 이용하는 편이 훨씬 시간 단축됩니다.
′바퀴 재발명′을 하지 않도록 하고자 하는 일이나 만들고자 하는 기능이 이미 애드온에 있지 않은지 검색한 다음 일을 진행합시다.
애드온 삭제
필요 없게 된 애드온은 잊지 말고 삭제합시다.
다시 애드온 메뉴에서 애드온 관리...를 선택합니다.
그러면 인스톨 끝난 애드온의 일람이 표시됩니다.
삭제할 애드온 우측의 관리 버튼을 누릅니다.
애드온의 관리 메뉴에서 「삭제」를 선택하는 것으로 애드온의 삭제를 실시할 수 있습니다.
정리
어떠셨는지요?구글 스프레드시트 초보자용으로 기본적인 사용법과 애드온에 대해 소개해왔습니다.
스프레드시트에는 이번에 소개한 기능 이외에도 다양한 편의 기능이 있습니다.스프레드시트를 능숙하게 사용할 수 있는 것은 IT업계뿐만 아니라 다양한 업계 분들에게 업무 폭이 넓어지는 도구가 될 수 있습니다.
거래처에서도 구글 스프레드쉬트를 사용하기 시작했기 때문에 사용하지 않을 수 없게 되었다고 하는 분도 있으시겠지만, 꼭 스스로의 의사로 구글 스프레드쉬트를 사용해 보고, 그 편리한 기능을 체감하는 것과 자신의 일이나 하고 싶은 일에 활용합시다.
여러분은 구글 스프레드시트를 사용하고 계신가요?
구글 스프레드시트란 구글이 개발한 표 계산 소프트웨어입니다.표계산소프트라고하면여러분이아는마이크로소프트의엑셀이유명하지만,같은기능이구글스프레드시트에서도실현되고있습니다.
또한 구글 스프레드시트는 구글 계정을 가지고 있으면 무료로 이용할 수 있습니다.한번 써보면 아시겠지만 이런 수준의 서비스를 무료로 이용할 수 있다는 것은 정말 대단한 일이고 회사의 PL이나 연간 예산표나 스케줄표, 개인적으로는 가계부나 달력 등도 스플렛시트가 있으면 가능하고 복잡한 계산도 할 수 있습니다.
또한 스프레드시트는 다른 구글을 계정을 가지고 있는 사용자에게 공유하거나 구글 계정을 가지고 있지 않은 사용자에게 공유도 가능하며, 스프레드시트 자체는 클라우드에 저장되어 있어 PC에서 작성한 스프레드시트를 아이폰 등 스마트폰에서 열람하고 편집할 수도 있습니다.
이번 기사에서는 구글 스프레드쉬트의 사용법을 소개하겠습니다.초보자용으로 기본적인 기능을 소개하고 있으니 처음 구글 스프레드쉬트를 사용하시는 분들은 꼭 읽어보시기 바랍니다.
구글 스프레드시트 사용법
그럼 스프레드시트를 바로 사용해 보겠습니다.스프레드시트를 사용하려면 Chrome 등 브라우저를 시작합시다.그 후에 이하의 링크에 액세스 합니다.
구글 스프레드시트
구글 계정에 로그인 화면이 나타나면 스프레드시트를 생성~저장까지 하고 싶은 구글 계정으로 로그인을 합니다.
구글 계정은 쉽게 만들 수 있습니다.또한 지금 가지고 있는 계정과는 별도로 여러 계정도 쉽게 만들 수 있습니다.구글 계정이 없으신 분은 계정 생성 방법에 대해서는 아래 기사를 보고 작성하도록 하겠습니다.
Gmail로 여러 계정을 만드는 방법 해설! 추가/관리/부시/사용 구분
Gmail로 여러 계정을 만드는 방법을 해설해드리겠습니다.Gmail을 비롯한 구글의 계정은 여러 계정을 만들 수 있으며, 두 개 이상 계정을 가져야 장점이 있습니다.꼭 새로운 계정을 추가하세요.
신규 작성
구글 스프레드시트를 새로 만들려면 새 스프레드시트를 작성 중 템플릿을 선택하는 형태가 됩니다.
이번에는 공백을 선택하겠습니다.
그러면 무제의 스프레드시트라고 하는 등장을 합니다.여기 스프레드쉬트입니다.
※무제의 스프레드쉬트로 되어있는 것은 아직 타이틀이 설정되어 있지 않기 때문입니다.
조작방법은 Excel과 비슷하며 표의 한 칸이 셀로 셀에 대해 문자나 수치를 입력하고 전용함수를 사용하여 계산 등을 할 수 있습니다.
파란 테두리가 현재 액티브한 셀이 됩니다.
열의 폭을 넓히다
셀에 입력한 문자가 길어서 고정 폭으로 되어 있는 테두리를 오버해 버리는 경우가 있지요.이 경우 줄의 폭을 넓히는 방법입니다.
열의 너비는 열의 맨 윗셀의 오른쪽 테두리를 드래그하여 자유롭게 넓힐 수 있습니다.
또 테두리에 대해 더블 클릭을 해도 열을 넓힐 수 있습니다.이 경우는 그 열에 포함되는 가장 문자열로서 긴 셀에 맞추어 펼칩니다.
시트 추가 및 이름 변경
새로 시트를 추가하려면 스프레드시트 왼쪽 하단의 ′+′ 아이콘을 클릭합니다.
그러면 바로 ′시트2′가 추가됩니다.이대로 필요에 따라 시트를 늘려가도 되지만 ′시트(숫자)′로는 관리가 복잡해지기 때문에 시트의 이름을 변경해 두도록 하겠습니다.
′시트2′를 오른쪽 클릭하면 시트에 대한 메뉴가 표시됩니다.
이 중 ′이름 변경...′을 선택합니다.
′시트2′의 이름을 시트 내용에 맞는 적절한 이름으로 변경합시다.Enter를 누르면 이름이 확정됩니다.
물론 시트의 이름은 여러 번 변경할 수 있기 때문에 부담 없이 시트의 이름을 변경하도록 합시다.
처음에는 시트 이름이 길면 표시되어 있는 시트 이름의 폭이 넓어지기 때문에 너무 길게 하지 않는 시트 이름을 추천합니다.
시트 복사
한번 만든 시트가 존재하는데, 같은 내용의 시트를 만들고 싶을 때는 ′시트 복사′를 하면 효율적입니다.
예를 들어 ′급여계산 7월′이라는 시트가 존재하는데, 동일한 내용의 시트를 작성하고자 하는 경우에는 ′급여계산 7월′을 오른쪽 버튼으로 표시되는 메뉴에서 ′복사작성′을 클릭합시다.
그러면 시트가 복사되고 ′급여계산 7월 사본′이라는 시트가 작성됩니다.시트의 내용도 같고, 시트의 이름도 「시트명+의 복사」라고 하는 형태가 됩니다.
나머지는 복사로 작성한 시트의 이름을 적절한 이름으로 바꾸고 내용도 필요한 부분만 변경하도록 합시다.이렇게 아래에 지금까지 만든 시트나 계산을 잘 다루느냐가 스프레드쉬트를 잘 사용하는 요령이 됩니다.
번갈아 배경 설정
스프레드시트에는 기본적으로 배경색이 붙어 있지 않지만 줄마다 번갈아 배경색을 설정하면 보기 쉬워집니다. (Excel에서는 ′테이블로 서식 설정′에서 설정할 수 있는 기능)
먼저 번갈아 배경색을 하고 싶은 부분을 선택하고 액티브하게 합니다.
이어서 스프레드시트 메뉴의 ′보기 형식′을 선택합니다.
보기 형식의 메뉴 중에서 ′교대로 배경색...′을 선택합니다.
그러면 선택한 부분에 대해서 줄마다 번갈아 배경색이 붙습니다.
표의 줄 수가 많은 경우는 배경색을 하는 것이 압도적으로 보기 쉽기 때문에 추천하는 방법입니다.
시트 삭제
다음에 불필요해진 시트의 삭제 방법을 해설합니다.
불필요해진 시트는 시트명을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.물론 시트를 삭제했다고 해서 그것을 바탕으로 복사를 한 시트가 고구마즈루로 삭제되지는 않습니다.
보존
마지막으로 작성부터 편집까지 한 스프레드시트 전체를 저장합시다! 라고 말하고 싶은데 사실 스프레드시트는 자동 저장 기능이 있고 지금까지 편집한 내용은 이미 저장되어 있습니다.
스프레드시트는 자동 저장되지만 스프레드시트에는 관리하기 쉽도록 이름을 지어두세요.스프레드시트 상단의 ′무제 스프레드시트′를 클릭하면 이름을 편집할 수 있습니다.
물론 이름을 편집하고 확정되면 스프레드시트 이름은 자동 저장됩니다.기본적으로는 구글의 내 드라이브에 저장되어 있는 것으로 생각합니다.
구글의 마이 드라이브에는 아래의 링크를 통해 접속할 수 있습니다.만약 마이 드라이브 가는 방법을 고민한 경우는 아래 링크를 통해 접속합시다.
구글 마이 드라이브
공유
작성한 스프레드시트를 다른 사람에게 공유하는 방법입니다.
스프레드시트 우측의 공유 버튼을 클릭합니다.
공유하는 시트가 ′무제의 스프레드시트′인 경우는, 알기 쉽게 스프레드시트에 이름을 붙여 둡시다.
공유하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.그 중 하나로 이 양식을 통해 공유하고 싶은 사용자의 구글 계정 이름이나 이메일 주소를 입력하여 공유합니다.
또한 공유자에 대한 스프레드시트의 권한을 변경할 수 있습니다.기본값은 자유롭게 스프레드시트를 편집할 수 있는 편집자입니다.댓글만 가능하게 하거나 열람만 가능하다는 권한으로 변경할 수도 있습니다.
구글 계정의 이름이나 이메일 주소로 공유한 경우 대상 사용자에게 메일이 날아가 해당 메일 내의 링크를 통해 스프레드시트에 접속할 수 있습니다.
두 번째 공유 방법은 스프레드시트의 링크를 공유하는 방법이 있습니다.
스프레드시트 공유 버튼을 누른 화면에서 공유 가능한 링크 가져오기 아이콘을 클릭합니다.
그러면 스프레드시트 공유용 링크가 발급됩니다.이 URL을 공유하고 싶은 사람에게 알려주면 그 상대방은 URL을 통해 스프레드시트에 접속할 수 있습니다.
다만 공유대상의 권한에는 부디 주의하세요. (특히 초보자는 더욱 주의하세요)
링크를 알고 있는 전원이 편집이 가능한 경우, 만약 URL이 다른 모르는 사람에게 돌았을 경우 모르는 사람이 자유롭게 편집할 수 있게 됩니다.
링크를 공유하는 경우에도 권한을 변경할 수 있습니다.링크를 알고 있는 전원이 편집 가능/코멘트 가능/열람 가능 중에서 선택하거나 끄고 특정 사용자만 접근할 수 있도록 할 수 있습니다.
적절한 권한을 부여한 후 스프레드시트의 링크를 공유하도록 합니다.
또 스프레드시트뿐만 아니라 구글의 내 드라이브 공유 방법에 대한 자세한 내용을 아래의 기사로 정리하고 있으니 관심 있으신 분들은 함께 살펴보도록 하겠습니다.
구글 드라이브의 내 드라이브를 공유하는 방법! 공유 폴더 해제 방법도 함께 소개!
구글 드라이브의 내 드라이브 공유 방법을 소개합니다.구글 드라이브에서는 파일 폴더 공유를 설정할 수 있어 쉽게 공유 폴더를 만들 수 있습니다.또 공유 폴더의 해제 방법도 함께 해설해 갑니다.
다운로드
작성한 스프레드시트는 다양한 형식으로 다운로드 받을 수 있습니다.
스프레드시트 상단의 ′파일′ 메뉴를 선택합니다.
형식을 지정하고 다운로드를 선택한 후 다운로드할 형식을 선택합니다.
다운로드 가능한 형식으로는
Microsoft Excel(.xlsx)
OpenDocument형식(.ods)
웹 페이지
csv
tsv
의 형식으로 다운로드가 가능합니다.비즈니스 세계에서 스프레드시트의 공유가 어려운 경우 등 PDF로 하고, 클라이언트에 송신하는 것도 간단하게 실시할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 추천 애드온
스프레드시트에서는 스프레드시트를 조작하거나 다른 서비스와의 연계, 템플릿 작성 등 다양한 기능을 가진 애드온과 연계할 수 있습니다.
먼저 애드온 사용법에 대해 소개하겠습니다.
사용법
애드온을 이용하려면 스프레드시트 메뉴 애드온을 클릭하세요.
처음에는 애드온이 아무것도 없는 상태이므로 신규로 애드온을 취득하려면 애드온을 취득...을 클릭합니다.
그러면 애드온의 일람과 검색할 수 있는 화면이 등장합니다.
여기서 필요한 애드온을 선택하고 추가하는 형태가 됩니다.추천 애드온 ′Project Sheet planning′을 사용하여 애드온 도입 해설
개발 프로젝트의 일정관리나 진척관리 등을 갠트차트를 사용하여 관리하고 싶을 때 ′Project Sheet planning′은 편리합니다.
애드온 취득 후 ′Project Sheet planning′을 검색하여 ′+무료′로 설치합시다.
설치 시 대상 구글 계정을 선택해야 하므로 이용할 구글 계정을 선택합니다.
ProjectSheet planning의 애드온 설치가 완료되면 새로운 스프레드시트를 만들고 애드온 → ProjectSheet planning → Add ProjectSheet으로 선택합니다.
그러면 바로 갠트차트 템플릿이 적용됩니다.나머지는 자유롭게 편집해서 이용합시다.
이렇게 애드온을 이용하면 원하는 기능과 템플릿을 순식간에 얻을 수 있습니다.
직접 계산식이나 기능을 1부터 만들어도 되지만, 시간이 걸리고 이미 애드온으로 되어 있는 것에 대해서는 그쪽에서 이용하는 편이 훨씬 시간 단축됩니다.
′바퀴 재발명′을 하지 않도록 하고자 하는 일이나 만들고자 하는 기능이 이미 애드온에 있지 않은지 검색한 다음 일을 진행합시다.
애드온 삭제
필요 없게 된 애드온은 잊지 말고 삭제합시다.
다시 애드온 메뉴에서 애드온 관리...를 선택합니다.
그러면 인스톨 끝난 애드온의 일람이 표시됩니다.
삭제할 애드온 우측의 관리 버튼을 누릅니다.
애드온의 관리 메뉴에서 「삭제」를 선택하는 것으로 애드온의 삭제를 실시할 수 있습니다.
정리
어떠셨는지요?구글 스프레드시트 초보자용으로 기본적인 사용법과 애드온에 대해 소개해왔습니다.
스프레드시트에는 이번에 소개한 기능 이외에도 다양한 편의 기능이 있습니다.스프레드시트를 능숙하게 사용할 수 있는 것은 IT업계뿐만 아니라 다양한 업계 분들에게 업무 폭이 넓어지는 도구가 될 수 있습니다.
거래처에서도 구글 스프레드쉬트를 사용하기 시작했기 때문에 사용하지 않을 수 없게 되었다고 하는 분도 있으시겠지만, 꼭 스스로의 의사로 구글 스프레드쉬트를 사용해 보고, 그 편리한 기능을 체감하는 것과 자신의 일이나 하고 싶은 일에 활용합시다.
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