gmail배정방법 정리! 수신메일을 자동배정·구분하자!

gmail의 수신 메일의 자동 배정·구분에 대해서
일이나 스마트폰 메일로 쓰이는 gmail입니다만, 여러분은 메일 관리를 하고 있습니까?

특히 일에 사용하고 있는 사람은, 수신 트레이에 많은 메일이 부피가 커져서 곤란한...같은 케이스가 되기 쉽습니다.
수동으로 폴더 나누기에도 귀찮고 피곤하죠.

그러므로 gmail의 필터와 라벨을 사용하여 자동 배정 설정을 해 봅시다.

메일을 자동 배정하도록 설정하면 필요한 메일을 바로 알 수 있고 자동으로 구분해 주기 때문에 정리할 필요도 없기 때문에 매우 편합니다.
gmail수신메일의자동배정및구분방법
그럼 gmail로 받은 메일의 자동 배정 설정과 구분에 대해 설명하겠습니다.

먼저 gmail 화면 상단에 있는 검색폼 우측 하단 화살표를 클릭해 보겠습니다.
메일 검색 화면이 나옵니다.주된 검색 방법은 메일을 보내 온 상대인 「From」·행선지인 「To」·메일의 타이틀인 「건명」의 3가지입니다.여기에서는 예시로 YouTube에서 보낸 메일을 자동 배정하도록 설정하고 싶기 때문에 From에 YouTube라고 입력합니다.

그 상태에서 검색 화면 우측 하단에 있는 ′이 검색 조건에서 필터 작성′을 클릭합니다.
이렇게 검색 조건에 걸리는 메일만 정렬되어 표시됩니다.그러면 다시 검색 양식 아래 화살표를 클릭해 보겠습니다.
필터 조건 작성 화면이 나옵니다.필터는 다양한 조건을 선택할 수 있게 되어 있습니다.

이번에는 메일을 자동 배정하고 싶으므로 ′수신 트레이를 건너뛰기(아카이브하기)′에 체크하고 ′라벨 붙이기′에 체크한 후 ′라벨 선택′을 클릭하여 대응시킬 라벨을 선택합니다.
기존의 라벨 이외에도 신규 라벨도 작성할 수 있도록 되어 있습니다.그럼 youtube 라벨을 선택합니다.
′라벨 선택′ 버튼이 라벨명으로 바뀐 것을 확인하면 맨 아래에 있는 ′필터 만들기′ 버튼을 클릭하면 필터가 생성되어 메일을 자동으로 구분해 주게 됩니다.

다만 기존 메일은 배정되지 않으므로 재배정을 시키기 위해 필터 작성 버튼 우측에 있는 ~건의 일치하는 쓰레드에도 필터를 적용한다. 체크박스를 켠 후 필터 작성 버튼을 클릭합니다.
이로써 유튜브에서 보내온 기존 메일이 전용 라벨로 구분되고 신규로 온 메일은 수신 트레이를 건너뛰어 직접 이 라벨에 들어가게 됩니다.
이렇게 필터와 라벨을 사용하면 수신 메일을 자동 배정해 마치 폴더 나누기처럼 관리할 수 있게 됩니다.
정리
gmail배정방법 정리! 수신메일을 자동배정·구분하자! 어떠셨나요?

메일이 수신 트레이에 쌓여 버리기 전에 필터와 라벨을 사용하여 자동 배정 설정을 하면 메일이 자동으로 폴더 나누게 되므로 메일 정리가 편해지고 사용 편의성도 달라집니다.많은 메일로 어려움을 겪고 계신 분은, 꼭 지금부터 설정해 봅시다!