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gmail의 텍스트 형식
gmail에서는, 보기 쉽게 하기 위해서 메일 본문의 글자 크기를 바꾸거나 색을 입히는 것으로 장식할 수 있습니다.
어떻게 이런 것들이 가능하냐면 gmail에서는 기본 text형식(텍스트형식)이 리치텍스트형식이기 때문입니다.
리치 텍스트 형식에서는 위에서 설명한 바와 같이 문자를 장식할 수 있기 때문에 표현이 풍부한 메일을 작성할 수 있지만, 수신하는 측의 메일 소프트웨어가 오래되었거나 제한이 있는 경우에는 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다.
비즈니스 메일에서는(특히 견고한 기업), 플레인 텍스트 형식으로 메일을 송신해야 하는 매너도 존재합니다.여기에서는 리치 텍스트 형식과 플레인 텍스트 형식에 대해 설명합니다.
리치 텍스트 형식
여기가 리치 텍스트 형식(HTML 형식) 메일입니다.글자의 크기를 바꾸거나 글자에 색·배경을 붙이는 등의 장식이 가능하며, 또 첨부한 이미지를 메일 본문에 표시시키는 것도 가능합니다.
HTML 형식의 이름이 붙은 대로 바로 웹페이지와 같은 메일을 작성할 수 있게 되어 있습니다.
그러나 수신하는 측의 메일 소프트웨어가 오래된 등, 환경에 따라서는 정상적으로 표시되지 않는 경우가 있습니다.또 메일의 데이터 사이즈가 커지거나 심지어 바이러스 감염의 위험성도 있다고 하는 단점이 있습니다.
과거 마이크로소프트가 ′바이러스 감염 가능성이 있으니 비즈니스에서는 리치 텍스트 형식의 메일을 사용하지 마세요′라고 당부한 적도 있습니다.
플레인 텍스트 형식
여기가 플레인 텍스트 형태의 메일입니다.메모장 등에서 친숙한 흰색 배경에 검은색 글씨 본문이 특징입니다.
꾸밀 수는 없지만, 어떤 환경에서도 정상적으로 메일을 표시할 수 있습니다.또한 장식이 없는 만큼 메일의 데이터 크기는 매우 가벼워져 있어 저장해도 HTML 메일만큼 스토리지를 압박하지 않습니다.
오래된 메일 소프트웨어를 사용하고 있는 회사에서 보내는 비즈니스 메일이나 gmail을 사용하고 있어도 매너에 주의하고 있는 사람이 보내는 메일은 플레인 텍스트 형식인 경우가 대부분입니다.
gmail의 텍스트 형식을 일반 텍스트 형식으로 설정하는 방법
메일 작성 화면 오른쪽 하단에 있는 아래 화살표 버튼을 클릭합니다.
표시된 옵션 메뉴 항목에 있는 ′플레인 텍스트 모드′를 클릭하면 텍스트 형식이 플레인 텍스트 형식으로 변경됩니다.
리치 텍스트 형식으로 되돌리려는 경우에는 항목의 ′플레인 텍스트 모드′에 붙은 체크를 빼면 되돌릴 수 있습니다.
플레인 텍스트 모드 상태에서 서식 설정 옵션에서 글꼴 변경으로도 리치 텍스트 형식으로 변경할 수 있습니다.
스마트폰에서도 플레인 텍스트 형식으로 설정할 수 있어?
스마트폰으로도 플레인 텍스트 형식으로 메일을 보낼 수 있습니다.
먼저 브라우저에서 gmail로 접속하세요.
브라우저 버전 gmail이 나타나면 메뉴를 열고 맨 아래에 있는 Gmail을 다음 UI로 보기 바탕화면을 선택합니다.
데스크탑판 gmail로 바뀝니다.이 데스크톱 버전은 간이 버전이기 때문에 리치 텍스트 형식은 사용할 수 없습니다.
이제 작성한 메일은 플레인 텍스트 형식이 됩니다.
정리
gmail의 텍스트 형식을 일반 텍스트로 설정하는 방법! 어떠셨나요?
평소 사용하는 gmail 메일은 리치 텍스트 형식으로 꾸밀 수 있는 메일이지만, 비즈니스 메일에는 플레인 텍스트 형식을 사용하면 수신인의 환경에 좌우되지 않고 올바른 내용의 메일을 보낼 수 있습니다.현재는 그렇게까지 주의를 받지 않는다고는 하지만 비즈니스 매너로서 플레인 텍스트 형식으로 메일을 작성한다는 것은 기억해 두는 것이 좋습니다.
gmail에서는, 보기 쉽게 하기 위해서 메일 본문의 글자 크기를 바꾸거나 색을 입히는 것으로 장식할 수 있습니다.
어떻게 이런 것들이 가능하냐면 gmail에서는 기본 text형식(텍스트형식)이 리치텍스트형식이기 때문입니다.
리치 텍스트 형식에서는 위에서 설명한 바와 같이 문자를 장식할 수 있기 때문에 표현이 풍부한 메일을 작성할 수 있지만, 수신하는 측의 메일 소프트웨어가 오래되었거나 제한이 있는 경우에는 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다.
비즈니스 메일에서는(특히 견고한 기업), 플레인 텍스트 형식으로 메일을 송신해야 하는 매너도 존재합니다.여기에서는 리치 텍스트 형식과 플레인 텍스트 형식에 대해 설명합니다.
리치 텍스트 형식
여기가 리치 텍스트 형식(HTML 형식) 메일입니다.글자의 크기를 바꾸거나 글자에 색·배경을 붙이는 등의 장식이 가능하며, 또 첨부한 이미지를 메일 본문에 표시시키는 것도 가능합니다.
HTML 형식의 이름이 붙은 대로 바로 웹페이지와 같은 메일을 작성할 수 있게 되어 있습니다.
그러나 수신하는 측의 메일 소프트웨어가 오래된 등, 환경에 따라서는 정상적으로 표시되지 않는 경우가 있습니다.또 메일의 데이터 사이즈가 커지거나 심지어 바이러스 감염의 위험성도 있다고 하는 단점이 있습니다.
과거 마이크로소프트가 ′바이러스 감염 가능성이 있으니 비즈니스에서는 리치 텍스트 형식의 메일을 사용하지 마세요′라고 당부한 적도 있습니다.
플레인 텍스트 형식
여기가 플레인 텍스트 형태의 메일입니다.메모장 등에서 친숙한 흰색 배경에 검은색 글씨 본문이 특징입니다.
꾸밀 수는 없지만, 어떤 환경에서도 정상적으로 메일을 표시할 수 있습니다.또한 장식이 없는 만큼 메일의 데이터 크기는 매우 가벼워져 있어 저장해도 HTML 메일만큼 스토리지를 압박하지 않습니다.
오래된 메일 소프트웨어를 사용하고 있는 회사에서 보내는 비즈니스 메일이나 gmail을 사용하고 있어도 매너에 주의하고 있는 사람이 보내는 메일은 플레인 텍스트 형식인 경우가 대부분입니다.
gmail의 텍스트 형식을 일반 텍스트 형식으로 설정하는 방법
메일 작성 화면 오른쪽 하단에 있는 아래 화살표 버튼을 클릭합니다.
표시된 옵션 메뉴 항목에 있는 ′플레인 텍스트 모드′를 클릭하면 텍스트 형식이 플레인 텍스트 형식으로 변경됩니다.
리치 텍스트 형식으로 되돌리려는 경우에는 항목의 ′플레인 텍스트 모드′에 붙은 체크를 빼면 되돌릴 수 있습니다.
플레인 텍스트 모드 상태에서 서식 설정 옵션에서 글꼴 변경으로도 리치 텍스트 형식으로 변경할 수 있습니다.
스마트폰에서도 플레인 텍스트 형식으로 설정할 수 있어?
스마트폰으로도 플레인 텍스트 형식으로 메일을 보낼 수 있습니다.
먼저 브라우저에서 gmail로 접속하세요.
브라우저 버전 gmail이 나타나면 메뉴를 열고 맨 아래에 있는 Gmail을 다음 UI로 보기 바탕화면을 선택합니다.
데스크탑판 gmail로 바뀝니다.이 데스크톱 버전은 간이 버전이기 때문에 리치 텍스트 형식은 사용할 수 없습니다.
이제 작성한 메일은 플레인 텍스트 형식이 됩니다.
정리
gmail의 텍스트 형식을 일반 텍스트로 설정하는 방법! 어떠셨나요?
평소 사용하는 gmail 메일은 리치 텍스트 형식으로 꾸밀 수 있는 메일이지만, 비즈니스 메일에는 플레인 텍스트 형식을 사용하면 수신인의 환경에 좌우되지 않고 올바른 내용의 메일을 보낼 수 있습니다.현재는 그렇게까지 주의를 받지 않는다고는 하지만 비즈니스 매너로서 플레인 텍스트 형식으로 메일을 작성한다는 것은 기억해 두는 것이 좋습니다.
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