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gmail로 일괄 삭제하는 방법! 라벨/스타 외/오래된 메일/읽지 않은 읽기를 정리하자!

DKel 2022. 8. 14. 03:03
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gmail을 일괄 삭제하고 싶다.
Gmail을 사용하다보면 점점 메일이 쌓이네요.

Gmail의 메일함의 용량은 보통 15GB로 정해져 있기 때문에 그대로 방치해 버리면 머지않아 용량 상한에 도달하게 됩니다.
쌓인 메일은 일괄 삭제하고 싶지만 사람마다 ′받은 트레이의 메일 전부′, ′스팸메일만′, ′읽은 메일만′, ′특정 라벨의 메일만′으로 삭제하고 싶은 대상이 다를 것입니다.

이번에는, 그러한 케이스별로 메일을 일괄 삭제하는 방법에 대해 해설해 가겠습니다.
gmail을 일괄 삭제하는 방법
받은 트레이에 쌓인 메일을 일괄 삭제하려면 검색 양식에서 명령어(검색 연산자)를 사용하거나 메뉴에서 선택하여 일괄 삭제하는 것이 편리합니다.

메일 종류별로 검색 명령어를 사용한 삭제 방법을 설명합니다.
읽은 메일
읽은 메일을 표시하는 명령은 is:read입니다.이 명령을 화면 상단의 검색 양식에 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다.읽은 메일만 검색 결과에 표시됩니다.

참고로 읽지 않은 메일은 is:unread에서 검색이 가능합니다.
다음은 메일 목록 상단 왼쪽에 있는 체크상자(선택 버튼)를 클릭합니다.

표시된 읽음 메일 모두 체크가 되므로 휴지통 아이콘(삭제 버튼)을 클릭하면 선택한 읽음 메일이 모두 삭제됩니다.
스타 이외의 메일
스타 이외의 메일을 삭제하려면 ′-is:starred′로 검색하세요.
is:starred′가 ′스타가 딸린 메일′을 검색하는 명령어인데, -를 붙이면 ′스타 이외의 메일′을 검색하는 명령어가 됩니다.
덧붙여서, 「읽음」 「안읽음」 「스타 포함」 「스타 이외(없음)」의 메일에 대해서는, 선택 버튼 옆에 있는 아래 화살표를 클릭함으로써 표시되는 메뉴에서 선택함으로써, 대상 메일에만 체크를 할 수 있게 되어 있습니다.

검색 명령어를 사용하지 않아도 되기 때문에 편리합니다.
특정 라벨의 메일
특정 라벨을 검색하는 명령은 ′label:′ 입니다.
: 뒤에 검색하고자 하는 라벨 이름을 입력하면 특정 라벨만 검색할 수 있습니다.또한 라벨 명령어는 ′l:′로 줄일 수도 있습니다.
또한 좌측 메뉴의 라벨 이름을 클릭하여 표시시킬 수도 있습니다.
라벨메일이 나타나면 선택버튼을 클릭하여 메일에 체크하고 삭제버튼을 클릭하면 됩니다.
프로모션 메일
프로모션 메일을 검색하는 명령은 ′category: promotions′입니다.
그 밖에도, 수신 트레이 상단에 있는 탭의 「프로모션」에서 직접 프로모션 메일 목록을 표시시킬 수 있습니다.
스팸 메일
스팸메일을 검색하는 명령은 ′in:spam′입니다.
또한 좌측 메뉴 더보기 버튼을 선택하면 스팸 메일 항목이 나타나 스팸 메일 폴더를 선택할 수 있습니다.
스팸메일은 수동으로 삭제하지 않아도 30일이 지나면 자동으로 삭제되도록 되어 있습니다.
오래된 메일
오래된 메일을 삭제하고 싶다면 Gmail에서 오래된 메일의 기준이 마련되어 있지 않으므로 스스로 기간을 설정합시다.
지정한 날짜보다 이전 메일을 찾는 명령이 ′Before:′입니다.많은 사람들이 한 달 이상 경과한 메일을 삭제하고 있기 때문에 한 달 전인 3월 1일을 지정해 봅니다.before: 2018-03-01에서 검색하면 2018년 3월 1일 이전의 오래된 메일이 표시됩니다.

주의점으로서 이 지정한 기간은 세계 표준시로 검색되므로 일본의 날짜와 차이가 발생하는 것에 주의합시다.
일괄 처리를 해내자
상기 gmail을 일괄 삭제하는 방법에서 설명한 일괄 선택 방법인데, 이를 응용하여 일괄 처리를 할 수도 있습니다.
일괄선택 후 선택버튼 오른쪽 옆에 있는 아카이브 버튼을 클릭하면 선택된 메일이 아카이브됩니다.
그 밖에도 기타 버튼을 선택하여 표시되는 메뉴에서 선택한 메일을 읽지 않거나 스타 빼는 등의 액션도 가능합니다.잘 다루면 편리해요.
스마트폰 gmail 앱에서도 일괄삭제가 가능해?
스마트폰 앱 버전 Gmail에서는 안타깝게도 일괄 삭제를 할 수 없습니다.다만 모바일 사이트 버전 Gmail에 접속하면 일괄 삭제를 할 수 있습니다.
Gmail
스마트폰 브라우저에서 상기 링크에 접속하여 로그인 후 메뉴를 엽니다.

메뉴 맨 아래에 ′Gmail을 다음 UI로 보기′라고 적힌 링크가 있으므로 ′데스크톱′을 탭합니다.
PC버전과 같은 Gmail에 접속할 수 있기 때문에 기사 내에서 소개한 방법으로 일괄삭제가 가능합니다.
정리
gmail로 일괄 삭제하는 방법! 라벨/스타 이외/오래된 메일/읽지 않은 읽기를 정리하자! 어떠셨나요?

Gmail은 용량에 제한이 있기 때문에 받은 메일을 방치하다 보면 점점 용량을 쓰게 됩니다.일괄 삭제하려고 해도 수신 트레이에는 라벨이나 스타가 있는 메일 등 여러 메일이 섞여 있기 때문에 일괄 삭제하기가 어렵습니다.그럴 때는 기사 내에서 설명한 명령어 검색을 통해 메일을 분류하고 일괄 삭제해 보세요.

스마트폰 앱 버전에서는 아직 일괄 삭제는 지원되지 않지만 브라우저 버전이라면 PC 버전 사이트에 접속하면 일괄 삭제를 할 수 있습니다.
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