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Excel의 COUNTIF 함수
Excel의 COUNTIF 함수는 검색 조건과 중복된 특정 데이터를 집계하여 범위 내에서 선택하여 개수를 반환하는 함수입니다.
수치와 문자열, 셀을 지원하므로 매우 편리하게 활용되고 있습니다.
원래 COUNT 함수의 효력을 가지고 있는 함수로 데이터의 개수를 세어 집계하는 것에 특화되어 있습니다.IF(만약 ~였다면)라는 조건부로 합치된 특정 데이터의 개수를 표시시킬 수 있기 때문에 Excel에서는 조건부로 데이터를 집계해 셀 때 많이 활용됩니다.
COUNTIF 함수의 구문은 다음과 같습니다.
COUNTIF 함수의 구문
구문:COUNTIF(범위,검색조건)
구문 중 ′범위′는 셀 범위에서 지정합니다.또, 「검색 조건」은 수치나 문자열, 셀을 지정합니다.수치는 직접 숫자를 입력함으로써 추출하고자 하는 데이터를 지정할 수 있습니다.또한 문자열을 그대로 입력해도 정확하게 카운트되지 않습니다.정확하게 카운트 시키기 위해서는 문자열을 ′(더블 쿼테이션 마크)′로 둘러싸서 지정해야 합니다.
COUNTIF 함수는 조건과 중복된 특정 데이터의 개수를 세는데 특화된 함수입니다.일람표 중 어느 일정한 조건의 데이터만을 추출하고 싶을 때 활용됩니다.범위나 검색 조건에서 지정되는 데이터는 항목별로 정리된 일람표가 아니면 COUNTIF 함수를 잘 활용할 수 없습니다.
예를 들어 빨간색 테두리 ①과 같이 남녀 혼합된 집계표가 있다고 합시다.
이때 남성 인원수나 여성 인원을 추출하고자 할 경우 COUNTIF 함수를 이용합니다.
Excel의 COUNTIF 함수 사용법
여기에서는 조건과 중복된 데이터를 카운트하는데 편리한 COUNTIF 함수의 사용법을 소개하겠습니다.
앞의 예에서 Excel에서 예약 명단 목록을 사용합니다.그림과 같이 ′예약 명단′ 일람표에서 ′No′, ′이름′, ′성별′, ′빈도′라는 항목별로 정리된 데이터가 있습니다.이번에는 ′예약 명단′ 일람표의 ′성별′ 항목에서 COUNTIF 함수를 사용하여 ′남성의 수′와 ′여성의 수′를 각각 추출하여 인원을 표시하고자 합니다.
COUNT 함수를 사용하기 위해서는
삽입 탭′에서 입력하는 방법
수식 바에서 직접 입력하는 방법
의 두 가지가 있습니다.
함수에 대한 지식이 있고 대략적인 구문을 이해하시는 분이라면 수식바에 직접 입력하는 것이 더 빠른 대응이 가능합니다.
Excel에는 예측 기능이 갖추어져 있어 함수나 문자열을 입력하면 자동으로 해당하는 수식이 나타나 예측 기능에서 템플릿이 출현하고 그에 따라 입력함으로써 쉽게 함수를 다룰 수 있습니다.
먼저 ′예약 명단′ 일람표의 ′남성 수′를 추출해 보겠습니다.
빨강 테두리②셀 「D12」에는 「=COUNTIF(C4:C10, ′남자′)」라고 입력되어 있습니다.
이것은 셀 범위 ′C4:C10′에서 ′남자′와 중복된 데이터의 개수를 세고 있습니다.결과적으로 ′4′라는 숫자로 인원이 반환되고 있습니다.
다음으로 ′예약 명단′ 일람표의 ′성별′ 항목에서 ′여성의 수′를 추출해 보겠습니다.
빨강 테두리③셀 「D13」에는 「=COUNTIF(C4:C10, ′여자′)」라고 입력되어 있습니다.
이것은 셀 범위 ′C4:C10′에서 ′여자′와 중복된 데이터의 개수를 세고 있습니다.결과적으로 ′3′이라는 숫자로 인원이 반환되고 있습니다.
정리
여기에서는 Excel에서 일치한 데이터를 카운트하는 COUNTIF 함수에 대해 해설해 왔습니다.
개수를 셀 때 편리한 COUNT 함수로 커스터마이징되어 조건부 개수를 카운트할 수 있어 Excel에서 특정 데이터를 추출할 때 편리합니다.
COUNTIF 함수를 잘 사용하고, 데이터를 추출하는 경우에 활용해 보세요.
또한 COUNTIF를 포함하여 함수를 더 많이 알아두는 것은 Excel을 효율적으로 조작하는데 중요합니다.꼭 한번 엑셀을 책으로 체계적으로 공부해두시길 권합니다.
Excel의 COUNTIF 함수는 검색 조건과 중복된 특정 데이터를 집계하여 범위 내에서 선택하여 개수를 반환하는 함수입니다.
수치와 문자열, 셀을 지원하므로 매우 편리하게 활용되고 있습니다.
원래 COUNT 함수의 효력을 가지고 있는 함수로 데이터의 개수를 세어 집계하는 것에 특화되어 있습니다.IF(만약 ~였다면)라는 조건부로 합치된 특정 데이터의 개수를 표시시킬 수 있기 때문에 Excel에서는 조건부로 데이터를 집계해 셀 때 많이 활용됩니다.
COUNTIF 함수의 구문은 다음과 같습니다.
COUNTIF 함수의 구문
구문:COUNTIF(범위,검색조건)
구문 중 ′범위′는 셀 범위에서 지정합니다.또, 「검색 조건」은 수치나 문자열, 셀을 지정합니다.수치는 직접 숫자를 입력함으로써 추출하고자 하는 데이터를 지정할 수 있습니다.또한 문자열을 그대로 입력해도 정확하게 카운트되지 않습니다.정확하게 카운트 시키기 위해서는 문자열을 ′(더블 쿼테이션 마크)′로 둘러싸서 지정해야 합니다.
COUNTIF 함수는 조건과 중복된 특정 데이터의 개수를 세는데 특화된 함수입니다.일람표 중 어느 일정한 조건의 데이터만을 추출하고 싶을 때 활용됩니다.범위나 검색 조건에서 지정되는 데이터는 항목별로 정리된 일람표가 아니면 COUNTIF 함수를 잘 활용할 수 없습니다.
예를 들어 빨간색 테두리 ①과 같이 남녀 혼합된 집계표가 있다고 합시다.
이때 남성 인원수나 여성 인원을 추출하고자 할 경우 COUNTIF 함수를 이용합니다.
Excel의 COUNTIF 함수 사용법
여기에서는 조건과 중복된 데이터를 카운트하는데 편리한 COUNTIF 함수의 사용법을 소개하겠습니다.
앞의 예에서 Excel에서 예약 명단 목록을 사용합니다.그림과 같이 ′예약 명단′ 일람표에서 ′No′, ′이름′, ′성별′, ′빈도′라는 항목별로 정리된 데이터가 있습니다.이번에는 ′예약 명단′ 일람표의 ′성별′ 항목에서 COUNTIF 함수를 사용하여 ′남성의 수′와 ′여성의 수′를 각각 추출하여 인원을 표시하고자 합니다.
COUNT 함수를 사용하기 위해서는
삽입 탭′에서 입력하는 방법
수식 바에서 직접 입력하는 방법
의 두 가지가 있습니다.
함수에 대한 지식이 있고 대략적인 구문을 이해하시는 분이라면 수식바에 직접 입력하는 것이 더 빠른 대응이 가능합니다.
Excel에는 예측 기능이 갖추어져 있어 함수나 문자열을 입력하면 자동으로 해당하는 수식이 나타나 예측 기능에서 템플릿이 출현하고 그에 따라 입력함으로써 쉽게 함수를 다룰 수 있습니다.
먼저 ′예약 명단′ 일람표의 ′남성 수′를 추출해 보겠습니다.
빨강 테두리②셀 「D12」에는 「=COUNTIF(C4:C10, ′남자′)」라고 입력되어 있습니다.
이것은 셀 범위 ′C4:C10′에서 ′남자′와 중복된 데이터의 개수를 세고 있습니다.결과적으로 ′4′라는 숫자로 인원이 반환되고 있습니다.
다음으로 ′예약 명단′ 일람표의 ′성별′ 항목에서 ′여성의 수′를 추출해 보겠습니다.
빨강 테두리③셀 「D13」에는 「=COUNTIF(C4:C10, ′여자′)」라고 입력되어 있습니다.
이것은 셀 범위 ′C4:C10′에서 ′여자′와 중복된 데이터의 개수를 세고 있습니다.결과적으로 ′3′이라는 숫자로 인원이 반환되고 있습니다.
정리
여기에서는 Excel에서 일치한 데이터를 카운트하는 COUNTIF 함수에 대해 해설해 왔습니다.
개수를 셀 때 편리한 COUNT 함수로 커스터마이징되어 조건부 개수를 카운트할 수 있어 Excel에서 특정 데이터를 추출할 때 편리합니다.
COUNTIF 함수를 잘 사용하고, 데이터를 추출하는 경우에 활용해 보세요.
또한 COUNTIF를 포함하여 함수를 더 많이 알아두는 것은 Excel을 효율적으로 조작하는데 중요합니다.꼭 한번 엑셀을 책으로 체계적으로 공부해두시길 권합니다.
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