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Gmail 받은 메일이나 연락처를 보내는 방법!백업으로 다운로드 저장

DKel 2022. 8. 20. 03:03
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gmail을 내보내기
여러분은 평소에 Gmail을 이용하면서 Export(export)를 하고 싶다고 생각한 적이 없으신가요?

Gmail을 내보내기 위한 목적으로는 예를 들어 Gmail 받은 메일의 백업을 하고 싶을 때나 다른 메일 계정, 메일 클라이언트로 이동하고 싶을 때 등을 들 수 있습니다.
Gmail에는 무료로 이용할 수 있습니다만, 무료라면 용량의 상한이 있고 그 제한치는 15G로 되어 있습니다.그것을 넘으면 수신이 불가능하지만, 내보내기를 통해 다른 스토리지에 오래된 메일을 보관해 두면 여유 공간을 만들 수 있습니다.

Gmail 용량과 여유 공간을 만드는 방법은 아래 기사를 참고해 주세요.
gmail 용량을 절약하자!오래된 메일 삭제, 정리, 절약 방법!
gmail은 대용량 스토리지로 메일을 저장해 주지만 그대로 두면 조만간 용량이 꽉 차버립니다.그럴 때는 오래된 메일을 삭제해서 여유 공간을 만들어요.이 기사에서는 gmail의 오래된 메일의 삭제, 정리, 절약 방법에 대해 설명하고 있습니다.
이번에는 Gmail보내는 방법에 대해 소개하겠습니다.
Gmail을 내보내고 다운로드 저장하는 방법
그럼 Gmail의 데이터를 내보내서 다운로드 저장하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

우선 구글 아래 사이트에 접속합니다.접속 시 내보내기 원하는 Gmail의 구글 계정으로 로그인한 상태로 접속을 해 주세요.
구글 내 데이터 다운로드
서비스에 접속하면 크롬이나 구글 플레이 Music, 캘린더, 드라이브 등 구글 서비스의 내 데이터를 다운로드하는 선택지가 나타납니다.

그 안의 Gmail을 선택합니다.
Gmail로는
모든 메일을 포함시키다
라벨 선택
안에서 내보낼 데이터를 선택할 수 있습니다.너무 많은 양의 데이터가 있거나 내보내기 원하는 데이터가 수신 메일의 라벨 단위로 정해져 있다면 라벨을 선택하는 것이 좋습니다.
라벨을선택할경우수신트레이나읽지않음,중요,스타부착등준비되어있는라벨이나개별적으로작성하고있는라벨중에서선택할수있습니다.
이어서 아카이브 형식의 선택이 됩니다.zip 등 파일의 형식과 최대 파일 크기(넘을 경우 분할), 전달 방법, 다운로드 링크로 받을지, Drive에 저장할지를 선택합니다.
내보내기를 진행하면 준비중입니다.Export는 Gmail의 수신 메일등의 데이터량에 따라 다르지만, 수시간~수일이 걸릴 수 있다고 합니다.

당장은 끝나지 않는다는 점만 주의하세요.
나머지는 아카이브된 메일 데이터를 다른 메일 클라이언트에 일괄 전송해 mbox 형식의 데이터를 Import 하는 것으로 메일 클라이언트에 Gmail의 데이터가 들어옵니다.
Gmail을 내보내고 다운로드 저장하는 방법
구글 내 데이터 다운로드 액세스
Gmail을 선택하고 모든 메일 or 라벨에서 대상 메일을 선택하여 내보내기
내보내기에는 시간이 걸리므로 주의합시다
연락처를 내보내기
또 Gmail이 아닌 연락처를 보내고 싶으신 분도 계실까 합니다.연락처를 내보내기 위해서는 먼저 아래 사이트에 접속합니다.
구글 연락처
구글 연락처에 접속하면 자신이 Gmail 등에서도 자주 사용하는 연락처 등이 나타날 수 있을 것 같습니다.

내보내기를 클릭합니다.
그러면 내보낼 연락처 선택과 형식 선택이 됩니다.형식으로는
구글 CSV 형식
Outlook CSV 형식
vCard(iOS 연락처)
에서 선택하게 됩니다.나중에 Import할 대상이 정해져 있으면 그에 맞는 형식을 선택합니다.
나머지는 「Export」링크를 누르면 지정의 형식으로 자동으로 다운로드 됩니다.
정리
어떠셨는지요?Gmail 받은 메일 등을 포함한 메일 데이터 내보내기 및 연락처 내보내기에 대해 정리했습니다.

Gmail에서 Gmail로 이행한다면 연락처 등은 구글 계정을 인증해서 할 수 있는 경우도 있고 어느 쪽인가 하면 받은 메일을 텍스트로 남기고 싶은 등 백업 목적으로 내보내시는 분들이 많을지도 모릅니다.

이번 기사로 Gmail의 Export가 무사히 이루어졌으면 좋겠습니다.
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