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자가용을 공유하다
구글 드라이브에서는 자신이 작성한 파일이나 폴더를 클라우드 상에 저장할 수 있는데, 또 직장 동료나 친구 등에게 공유할 수 있습니다.
공유된 사용자는 자유롭게 내 드라이브 안의 파일이나 구글 문서에 접근하거나 다운로드할 수 있으며, 설정한 권한에 따라 파일 편집도 할 수 있습니다.
직장이나 학교에서 공유파일 서버나 공유폴더를 이용하시는 분들도 많으시겠지만, 같은 것들을 클라우드 상에서 구글 드라이브로 쉽게 설정할 수 있습니다.
이번 시간에는 구글 드라이브 내 드라이브 공유 방법에 대해 해설해 드리겠습니다.
마이 드라이브 공유 방법
그럼 자신의 구글 드라이브 상에 있는 내 드라이브 공유 방법에 대해 알아보겠습니다.구글 드라이브 사용법은 자꾸 변경되기 때문에 최신 정보를 추적하도록 합시다.
이번에는 메일주소를 이용한 사용자 단위로의 공유방법과 URL을 알고 있는 사용자 전원이 열람이나 다운로드/편집 등을 할 수 있는 공유방법 설정 2가지를 소개합니다.
내 드라이브의 공유하고자 하는 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴를 보여 줍니다.그 중 ′공유′를 선택합니다.
사용자의 메일 주소로 공유
공유하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 알고 있는 경우 입력을 하여 공유하도록 합시다.오른쪽 연필 아이콘에서
편집가
열람만 가능
을 선택할 수 있습니다.
공유 가능한 링크를 취득(URL로 공유)
또한 공유용 URL을 발행하여 URL을 알고 있는 사용자 전원이 열람할 수 있는/편집할 수 있는 것도 가능합니다.
이 경우 우측 상단의 ′공유 가능한 링크 취득′을 선택합니다.
또 폴더나 파일을 선택했을 때 구글 드라이브의 오른쪽에 상세 내용이 표시됩니다.
그래서 현재 이 파일이나 폴더에 접근할 수 있는 사용자 목록이 나오는데, 이렇게 링크 아이콘이 달려 있을 때는 URL로 공유되고 있는 것을 파악해 보세요.
이 URL을 알고 있는 사용자는 접속할 수 있습니다.
일점 주의로서 권한을 「편집 가능」으로 설정하고 있는 경우는 URL을 알고 있는 유저가 공유 폴더에 저장되어 있는 파일을 자유롭게 편집할 수 있으므로, 파일의 삭제하는 것도 가능하게 됩니다.
파일을 삭제하고 싶지 않은 경우에는 권한을 열람으로만 하는 등 제한을 두거나 백업 등을 해 두는 것이 더 안전할 것입니다.
이렇게 구글 Drive에서는 공유 기능을 사용하여 쉽게 공유 폴더를 만들 수 있습니다.물론 공유 폴더에 대한 접근은 PC뿐만 아니라 스마트폰에서도 할 수 있습니다.
공유 폴더에 필요한 파일을 보내 놓고, 스마트폰으로 동기화하여 파일을 다운로드하는 것과 같은 사용법도 가능해집니다.
마이 드라이브 공유 방법
대상 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 선택
사용자의 메일 주소로 공유할 수 있다
공유 가능한 링크를 취득(URL로 공유)하여 공유할 수도 있다
열람/편집 권한을 설정한 후 공유하자
내 드라이브 공유 해제 방법
URL 및 사용자에게 공유한 파일 및 폴더 공유 해제 방법을 소개합니다.
다시 대상 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다.
사용자마다 공유를 해제하다
사용자의 메일주소로 공유한 경우에는 이와 같이 ′다른 ○○ 사람의 사용자와 공유하고 있습니다′라는 링크가 출현하므로 여기를 클릭합니다.
그러면 공유하고 있는 사용자 목록이 나오는데 공유를 빼고 싶은 사용자를 삭제하면 공유를 해제할 수 있습니다.
공유 가능한 링크 해제
링크 공유가 켜집니다라고 되어 있으면 해당 폴더 파일이나 공유가 되고 있는데 해당 권한 부분에서 끄기를 선택합니다.
이것으로 공유가 해제됩니다.
내 드라이브 공유 해제 방법
대상 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 선택
사용자별로 공유를 해제할 경우 ′다른 ○○사람의 사용자와 공유하고 있습니다′ 링크를 클릭하여 대상 사용자를 삭제
공유 가능한 링크를 해제할 경우 권한에서 끄기 선택
공유나 업로드를 할 수 없는 경우
공유 폴더를 생성해도 사용자에게 공유하거나 업로드가 안될 수 있습니다.
[이메일 주소로 공유 안 됨]
이메일 주소로 공유가 안 되는 경우 입력한 이메일 주소가 틀릴 수 있으므로 다시 확인을 실시합니다.
[업로드 안 됨]
구글 드라이브의 용량이 꽉 차 있을 수 있습니다.오너에게 확인하고 용량을 확인합시다.또한 권한이 없어 업로드 할 수 없는 경우도 있으므로 편집 권한이 부여되었는지 확인합니다.
정리
구글 드라이브는 무료로 이용할 수도 있고 다른 사용자와의 파일 폴더 공유도 자유롭게 할 수 있습니다.친구나 직장동료 등 내부 공유 시 사용자의 이메일 주소 단위로 공유, 커뮤니티에 확산하는 등 불특정 다수에게 공유할 경우 공유 가능한 링크를 취득하고 공유용 URL을 발급하면 편리합니다.
꼭 무료 구글 드라이브를 사용해 봅시다.
구글 드라이브에서는 자신이 작성한 파일이나 폴더를 클라우드 상에 저장할 수 있는데, 또 직장 동료나 친구 등에게 공유할 수 있습니다.
공유된 사용자는 자유롭게 내 드라이브 안의 파일이나 구글 문서에 접근하거나 다운로드할 수 있으며, 설정한 권한에 따라 파일 편집도 할 수 있습니다.
직장이나 학교에서 공유파일 서버나 공유폴더를 이용하시는 분들도 많으시겠지만, 같은 것들을 클라우드 상에서 구글 드라이브로 쉽게 설정할 수 있습니다.
이번 시간에는 구글 드라이브 내 드라이브 공유 방법에 대해 해설해 드리겠습니다.
마이 드라이브 공유 방법
그럼 자신의 구글 드라이브 상에 있는 내 드라이브 공유 방법에 대해 알아보겠습니다.구글 드라이브 사용법은 자꾸 변경되기 때문에 최신 정보를 추적하도록 합시다.
이번에는 메일주소를 이용한 사용자 단위로의 공유방법과 URL을 알고 있는 사용자 전원이 열람이나 다운로드/편집 등을 할 수 있는 공유방법 설정 2가지를 소개합니다.
내 드라이브의 공유하고자 하는 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴를 보여 줍니다.그 중 ′공유′를 선택합니다.
사용자의 메일 주소로 공유
공유하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 알고 있는 경우 입력을 하여 공유하도록 합시다.오른쪽 연필 아이콘에서
편집가
열람만 가능
을 선택할 수 있습니다.
공유 가능한 링크를 취득(URL로 공유)
또한 공유용 URL을 발행하여 URL을 알고 있는 사용자 전원이 열람할 수 있는/편집할 수 있는 것도 가능합니다.
이 경우 우측 상단의 ′공유 가능한 링크 취득′을 선택합니다.
또 폴더나 파일을 선택했을 때 구글 드라이브의 오른쪽에 상세 내용이 표시됩니다.
그래서 현재 이 파일이나 폴더에 접근할 수 있는 사용자 목록이 나오는데, 이렇게 링크 아이콘이 달려 있을 때는 URL로 공유되고 있는 것을 파악해 보세요.
이 URL을 알고 있는 사용자는 접속할 수 있습니다.
일점 주의로서 권한을 「편집 가능」으로 설정하고 있는 경우는 URL을 알고 있는 유저가 공유 폴더에 저장되어 있는 파일을 자유롭게 편집할 수 있으므로, 파일의 삭제하는 것도 가능하게 됩니다.
파일을 삭제하고 싶지 않은 경우에는 권한을 열람으로만 하는 등 제한을 두거나 백업 등을 해 두는 것이 더 안전할 것입니다.
이렇게 구글 Drive에서는 공유 기능을 사용하여 쉽게 공유 폴더를 만들 수 있습니다.물론 공유 폴더에 대한 접근은 PC뿐만 아니라 스마트폰에서도 할 수 있습니다.
공유 폴더에 필요한 파일을 보내 놓고, 스마트폰으로 동기화하여 파일을 다운로드하는 것과 같은 사용법도 가능해집니다.
마이 드라이브 공유 방법
대상 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 선택
사용자의 메일 주소로 공유할 수 있다
공유 가능한 링크를 취득(URL로 공유)하여 공유할 수도 있다
열람/편집 권한을 설정한 후 공유하자
내 드라이브 공유 해제 방법
URL 및 사용자에게 공유한 파일 및 폴더 공유 해제 방법을 소개합니다.
다시 대상 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다.
사용자마다 공유를 해제하다
사용자의 메일주소로 공유한 경우에는 이와 같이 ′다른 ○○ 사람의 사용자와 공유하고 있습니다′라는 링크가 출현하므로 여기를 클릭합니다.
그러면 공유하고 있는 사용자 목록이 나오는데 공유를 빼고 싶은 사용자를 삭제하면 공유를 해제할 수 있습니다.
공유 가능한 링크 해제
링크 공유가 켜집니다라고 되어 있으면 해당 폴더 파일이나 공유가 되고 있는데 해당 권한 부분에서 끄기를 선택합니다.
이것으로 공유가 해제됩니다.
내 드라이브 공유 해제 방법
대상 폴더를 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 선택
사용자별로 공유를 해제할 경우 ′다른 ○○사람의 사용자와 공유하고 있습니다′ 링크를 클릭하여 대상 사용자를 삭제
공유 가능한 링크를 해제할 경우 권한에서 끄기 선택
공유나 업로드를 할 수 없는 경우
공유 폴더를 생성해도 사용자에게 공유하거나 업로드가 안될 수 있습니다.
[이메일 주소로 공유 안 됨]
이메일 주소로 공유가 안 되는 경우 입력한 이메일 주소가 틀릴 수 있으므로 다시 확인을 실시합니다.
[업로드 안 됨]
구글 드라이브의 용량이 꽉 차 있을 수 있습니다.오너에게 확인하고 용량을 확인합시다.또한 권한이 없어 업로드 할 수 없는 경우도 있으므로 편집 권한이 부여되었는지 확인합니다.
정리
구글 드라이브는 무료로 이용할 수도 있고 다른 사용자와의 파일 폴더 공유도 자유롭게 할 수 있습니다.친구나 직장동료 등 내부 공유 시 사용자의 이메일 주소 단위로 공유, 커뮤니티에 확산하는 등 불특정 다수에게 공유할 경우 공유 가능한 링크를 취득하고 공유용 URL을 발급하면 편리합니다.
꼭 무료 구글 드라이브를 사용해 봅시다.
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