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Excel에서 반올림, 잘라내기, 절상을 하는 함수는 각각 다르다.
Excel에는 수치의 반올림, 잘라내기, 절상을 간단하게 실시할 수 있는 함수가 준비되어 있습니다.
각각
수치를 반올림하는 ROUND 함수
수치를 절상하는 ROUNDUP 함수
수치를 평가절하하는 ROUNDDOWN 함수
가 있으며, 사용법 자체는 거의 같습니다.
이 수치들에 대한 함수를 삽입하는 방법은 크게 두 가지가 있기 때문에 이제 함수 창법에 대해 알아보겠습니다.
Excel로 반올림, 잘라내기, 절상하는 방법
Excel에서 반올림 등 소수점 이하의 절상 및 절상 처리를 하는 경우 함수를 사용하는 것이 일반적입니다.
하지만 Excel 기능 중 하나인 ′표시 형식′을 사용함으로써 함수를 사용하지 않고 반올림할 수 있는 방법도 있습니다.
단지 반올림된 수치를 확인하고 싶다면 ′표시 형식′을 사용하는 방법이 간단하지만 몇 가지 단점이 존재합니다.
그래서 우선 ROUND 함수 등의 함수를 사용한 방법을 해설하겠습니다.
참고로 함수를 쓰는 방법은 함수명 이외에 모두 동일합니다.
그래서 이번에는 ROUND 함수를 사용해서 해설을 해보도록 하겠습니다.
함수 목록에서 삽입하는 경우
초보자라면 이 방법을 추천합니다.
Excel에는 간단하게 함수를 사용할 수 있는 함수 리스트가 준비되어 있어 함수의 구조를 전혀 이해하지 못하더라도 반올림용 ROUND 함수 등을 사용할 수 있게 되어 있습니다.
함수 목록에서 삽입하려면 함수가 들어 있지 않은 셀을 선택하고 ′fx′를 클릭합니다.
그러면 함수가 나열됩니다.
′함수 분류′가 [최근 사용한 함수]로 되어 있는 경우는 ′모두 표시′로 전환해 주세요.
그런 다음 [함수 검색]에 ′ROUND′를 입력하고 엔터키를 누릅니다.
이때처음부터텍스트박스에들어있는문장을지워두도록하세요.
그러면 ROUND 함수가 표시되어 있으므로 선택 상태로 하고 [확인]을 클릭합니다.
덧붙여서［OK］를 누르지 않고 함수명을 더블 클릭하는 것으로도［OK］를 눌렀을 때와 같은 동작을 합니다.
그러면 이렇게 함수 인수창이 나타납니다.
여기서 「수치」에는 실제로 반올림을 실시하는 원래의 수치를 입력합니다.
그 아래에 있는 자릿수에는 소수 제 몇 위에서 반올림을 할 것인가를 지정합니다.
이때 조심해야 할 것이 자리수에 입력하는 숫자입니다.
ROUND 함수는 ′0′을 소수 1위로 처리하도록 되어 있어 자릿수에 ′0′을 입력하면 소수 1위로 반올림하여 결과를 정수로 반환하게 됩니다.
예를 들어 수치에 ′4.48′ 자릿수에 ′0′을 넣었을 경우의 반올림 결과는 ′4′가 됩니다.
ROUND 함수에서 말하는 자릿수는 반올림을 하는 자릿수라기보다는 반올림된 후에 남는 소수의 자릿수라고 생각하면 좋을 것입니다.
예를 들어 수치를 ′4.48′ 자릿수를 ′1′로 하면 반올림 결과는 ′4.5′가 되고 반올림 결과의 소수점 이하의 자릿수가 한 자릿수가 됩니다.
셀을 참조하고 싶은 경우
반올림하고 싶은 수치를 직접 입력하는 것이 아니라 이미 Excel 시트에 적혀 있는 수치를 참조하고 싶은 경우도 있을 것입니다.
이 경우 수치 텍스트 상자를 선택 상태로 한 상태에서 참조하려는 셀을 클릭합니다.
이렇게 자동으로 셀 정보가 수치에 적혀 ROUND 함수에도 반영되게 됩니다.
복수 셀의 수치를 합계하고 싶은 것을 반올림하고 싶은 경우는 Ctrl키나 Shift키를 눌러 클릭하는 등으로 복수 선택합니다.
여러 개를 선택하면 자동으로 가산되게 되어 있습니다.
′반올림′이라고 검색을 걸면
함수명을 외워서 함수 목록에서 찾아내거나 함수명으로 검색하는 것도 좋지만 반올림 등 원하는 것으로 검색을 걸 수도 있습니다.
여기 텍스트 상자에 이하의 키워드를 입력하는 것으로 좁힐 수 있습니다.
ROUND 함수: ′반올림′으로 검색
ROUNDUP 함수: ′절단′으로 검색
ROUNDDOWN함수: ′잘라내기′로 검색
그러나 함수를 좁힐 수 있다고 해도 몇 가지 비슷한 함수가 히트합니다.
따라서 한 글자도 함수명을 기억하지 못할 경우 함수 선택은 틀릴 수 있습니다.
다행히도 반올림이나 절상·절단을 실시하는 함수 중 「R」로 시작하는 것은 「ROUND 함수·ROUDUP 함수·ROUNDDOWN 함수」뿐입니다.
그래서 최소한 ′R로 시작하는 함수′라고 기억해 두면 실수하는 일이 없어질 것입니다.
셀에 직접 적는 경우
셀에 직접 함수를 쓰는 것에 익숙한 분은 이쪽이 더 빠르게 대응할 수 있습니다.
ROUND 함수의 서식은 다음과 같습니다.
=ROUND(반올림하는 수치, 반올림하는 자릿수)
※ 자릿수는 0을 1자리수로 한다.
예를 들어 ′=ROUND(4.48,0)′라고 썼다고 칩시다.
이 경우 소수 1위를 사용하여 반올림이 이루어지므로 계산 결과는 ′4.0′이 됩니다.이 방법은 익숙해지면 매우 편한 방법이지만, 쓰는 방법을 하나라도 틀리면 에러가 납니다.
함수를 직접 쓰는 것에 익숙해지고 싶다면 권장하지만 그렇지 않을 경우 함수 목록에서 삽입하는 방법이 확실합니다.
특히 함수 인수 순서를 틀리면 계산 결과가 크게 틀어지므로 주의가 필요합니다.
일단 이렇게 함수의 서식이 간단하게 표시되기 때문에 수치를 쓰는 순서를 틀리지 않도록 해주세요.
Excel의 ′표시 형식′으로 반올림하는 방법
기사 전반부에서도 잠깐 언급했지만 굳이 ROUND 함수를 사용하지 않고도 반올림된 수치를 자동으로 보여주는 방법이 있습니다.
그것이 표시 형식을 사용한 방법입니다.표시 형식을 사용한 방법은 클릭 몇 번으로 하는 방법과 세세하게 설정하는 방법 두 가지가 준비되어 있기 때문에 각각 살펴보도록 하겠습니다.
간단히 반올림하는 방법
단지 반올림을 할 때라면 매우 간단합니다.
우선 반올림을 하고자 하는 셀을 선택해 둡니다.이 때 복수 선택해도 문제 없습니다.
셀을 선택한 후 상단 메뉴의 [홈] -> [수치]를 클릭합니다.
그 다음 ′표준·수치′ 등이 적혀 있는 상자 오른쪽 하단에 있는 2개의 아이콘을 클릭합니다.
이 두 아이콘을 클릭하여 표시할 소수점 이하의 자릿수를 조정할 수 있습니다.
두 아이콘 중 왼쪽을 클릭하면 소수점 이하 자릿수가 하나 늘어나고 오른쪽을 클릭하면 표시하는 소수점 이하 자릿수가 하나 줄어듭니다.
자세히 설명하고 있지만 셀의 범위에 들어가지 않을 정도로 표시하는 소수 자릿수를 늘렸을 경우 셀의 범위에 맞도록 자동으로 반올림됩니다.
세세하게 표시 형식을 변경하는 방법
표시 형식을 미리 보면서 보다 세세하게 설정하고 싶은 경우는 이 방법을 사용합니다.
이쪽도 마찬가지로 상단 메뉴의 [홈] -> [수치]를 선택합니다.
그런 다음 [표준] 오른쪽에 있는 [▼]을 클릭하여 [기타 표시 형식]을 선택합니다.
그러면 셀 서식 설정이 표시되므로 왼쪽 메뉴 중 [수치]를 선택하여 표시를 바꿉니다.
표시를 바꾸면 ′소수점 이하의 자릿수′라는 항목이 있으므로 그 값을 변경하여 표시할 자릿수를 지정합니다.
′여기서 지정한 자릿수 +1′의 소수가 반올림되게 됩니다.
예를 들어 ′소수점 이하의 자릿수′를 ′2′로 했을 경우, 소수 3위가 반올림되어 소수 2위까지 표시되게 됩니다.
또, 정수 3 자리수 마다의 자리수 구분을 넣고 싶은 경우는 「소수점 이하의 자리수」아래에 있는 「자리수 구분을 사용한다」에 체크를 해 두어 주세요.
소수에 관한 설정이 끝나면 [확인]을 클릭하여 셀에 반영시킵니다.
덧붙여서 표시 형식으로 실시할 수 있는 것은 반올림뿐으로, 절상·절단 처리는 할 수 없으므로 주의해 주십시오.
절상 및 절상 처리는 초보자라면 함수 목록에서 삽입하여 계산하도록 합니다.
자릿수가 많을 경우 자동으로 반올림되어 있다
Excel은 셀에 다 들어가지 않을 정도로 소수의 자릿수가 많을 때, 표시 형식의 설정에 관계없이 자동적으로 반올림되어 있습니다.
여기는 세 가지 다른 수치가 표시되어 있는데, 사실 모두 똑같은 숫자 ′1.23456′이기도 합니다.
이것은 자릿수가 많기 때문에 발생하고 있는 반올림으로 셀의 폭을 넓혀 반올림이 필요 없게 되면 원래 수치가 표시됩니다.
또한 소수 자릿수가 적더라도 정수 자릿수가 많거나 마이너스나 달러 등 기호의 영향으로 셀에 다 들어가지 않을 경우 반올림이 이루어집니다.
이처럼 의도치 않게 반올림이 이루어져 정확한 수치가 표시될 수 있으므로 사용방법에 따라서는 주의가 필요합니다.
특히 다른 셀에서 참조하는 경우에는 특히 조심해야 합니다.
다른 셀에서 참조할 때 주의
이 방법은 겉보기 윗사람의 수치를 반올림하고 있을 뿐이기 때문에 표시 형식으로 반올림한 수치를 참조하여 계산하면 계산 오류가 발생합니다.
이것은 A10+B10을 C10셀에 표시하고 있는 것입니다.
보통으로 계산하면 답은 5가 될 텐데 왠지 6으로 되어 있어요.
이 수치를 소수 1위까지 표시해 보면, 실은 「2.2+3.4=5.6」이라고 되어 있어, 조금 전의 결과와 다른 것을 확인할 수 있습니다.
이와 같이 표시형식에 의한 반올림은 계산 착오로 인한 트러블의 계기가 되기 때문에 절대 만지지 않는 수치 이외에는 Excel ′표시형식′을 사용한 반올림은 피하도록 합니다.
특히 금액 계산 등에서 소비세를 고려했을 경우 고확률로 소수가 나오기 때문에 데이터 양이 많으면 큰 오차가 생깁니다.
그 영향으로 불필요한 작업이나 일이 늘어날 수 있으므로 셀의 폭에 의한 자동 반올림이나 표시 형식을 사용한 반올림의 구조를 확실히 이해해 두도록 합시다.
이해함으로써 이러한 문제가 발생하더라도 원인을 추측하여 해결이 원활해지는 장점이 있습니다.
Excel에는 수치의 반올림, 잘라내기, 절상을 간단하게 실시할 수 있는 함수가 준비되어 있습니다.
각각
수치를 반올림하는 ROUND 함수
수치를 절상하는 ROUNDUP 함수
수치를 평가절하하는 ROUNDDOWN 함수
가 있으며, 사용법 자체는 거의 같습니다.
이 수치들에 대한 함수를 삽입하는 방법은 크게 두 가지가 있기 때문에 이제 함수 창법에 대해 알아보겠습니다.
Excel로 반올림, 잘라내기, 절상하는 방법
Excel에서 반올림 등 소수점 이하의 절상 및 절상 처리를 하는 경우 함수를 사용하는 것이 일반적입니다.
하지만 Excel 기능 중 하나인 ′표시 형식′을 사용함으로써 함수를 사용하지 않고 반올림할 수 있는 방법도 있습니다.
단지 반올림된 수치를 확인하고 싶다면 ′표시 형식′을 사용하는 방법이 간단하지만 몇 가지 단점이 존재합니다.
그래서 우선 ROUND 함수 등의 함수를 사용한 방법을 해설하겠습니다.
참고로 함수를 쓰는 방법은 함수명 이외에 모두 동일합니다.
그래서 이번에는 ROUND 함수를 사용해서 해설을 해보도록 하겠습니다.
함수 목록에서 삽입하는 경우
초보자라면 이 방법을 추천합니다.
Excel에는 간단하게 함수를 사용할 수 있는 함수 리스트가 준비되어 있어 함수의 구조를 전혀 이해하지 못하더라도 반올림용 ROUND 함수 등을 사용할 수 있게 되어 있습니다.
함수 목록에서 삽입하려면 함수가 들어 있지 않은 셀을 선택하고 ′fx′를 클릭합니다.
그러면 함수가 나열됩니다.
′함수 분류′가 [최근 사용한 함수]로 되어 있는 경우는 ′모두 표시′로 전환해 주세요.
그런 다음 [함수 검색]에 ′ROUND′를 입력하고 엔터키를 누릅니다.
이때처음부터텍스트박스에들어있는문장을지워두도록하세요.
그러면 ROUND 함수가 표시되어 있으므로 선택 상태로 하고 [확인]을 클릭합니다.
덧붙여서［OK］를 누르지 않고 함수명을 더블 클릭하는 것으로도［OK］를 눌렀을 때와 같은 동작을 합니다.
그러면 이렇게 함수 인수창이 나타납니다.
여기서 「수치」에는 실제로 반올림을 실시하는 원래의 수치를 입력합니다.
그 아래에 있는 자릿수에는 소수 제 몇 위에서 반올림을 할 것인가를 지정합니다.
이때 조심해야 할 것이 자리수에 입력하는 숫자입니다.
ROUND 함수는 ′0′을 소수 1위로 처리하도록 되어 있어 자릿수에 ′0′을 입력하면 소수 1위로 반올림하여 결과를 정수로 반환하게 됩니다.
예를 들어 수치에 ′4.48′ 자릿수에 ′0′을 넣었을 경우의 반올림 결과는 ′4′가 됩니다.
ROUND 함수에서 말하는 자릿수는 반올림을 하는 자릿수라기보다는 반올림된 후에 남는 소수의 자릿수라고 생각하면 좋을 것입니다.
예를 들어 수치를 ′4.48′ 자릿수를 ′1′로 하면 반올림 결과는 ′4.5′가 되고 반올림 결과의 소수점 이하의 자릿수가 한 자릿수가 됩니다.
셀을 참조하고 싶은 경우
반올림하고 싶은 수치를 직접 입력하는 것이 아니라 이미 Excel 시트에 적혀 있는 수치를 참조하고 싶은 경우도 있을 것입니다.
이 경우 수치 텍스트 상자를 선택 상태로 한 상태에서 참조하려는 셀을 클릭합니다.
이렇게 자동으로 셀 정보가 수치에 적혀 ROUND 함수에도 반영되게 됩니다.
복수 셀의 수치를 합계하고 싶은 것을 반올림하고 싶은 경우는 Ctrl키나 Shift키를 눌러 클릭하는 등으로 복수 선택합니다.
여러 개를 선택하면 자동으로 가산되게 되어 있습니다.
′반올림′이라고 검색을 걸면
함수명을 외워서 함수 목록에서 찾아내거나 함수명으로 검색하는 것도 좋지만 반올림 등 원하는 것으로 검색을 걸 수도 있습니다.
여기 텍스트 상자에 이하의 키워드를 입력하는 것으로 좁힐 수 있습니다.
ROUND 함수: ′반올림′으로 검색
ROUNDUP 함수: ′절단′으로 검색
ROUNDDOWN함수: ′잘라내기′로 검색
그러나 함수를 좁힐 수 있다고 해도 몇 가지 비슷한 함수가 히트합니다.
따라서 한 글자도 함수명을 기억하지 못할 경우 함수 선택은 틀릴 수 있습니다.
다행히도 반올림이나 절상·절단을 실시하는 함수 중 「R」로 시작하는 것은 「ROUND 함수·ROUDUP 함수·ROUNDDOWN 함수」뿐입니다.
그래서 최소한 ′R로 시작하는 함수′라고 기억해 두면 실수하는 일이 없어질 것입니다.
셀에 직접 적는 경우
셀에 직접 함수를 쓰는 것에 익숙한 분은 이쪽이 더 빠르게 대응할 수 있습니다.
ROUND 함수의 서식은 다음과 같습니다.
=ROUND(반올림하는 수치, 반올림하는 자릿수)
※ 자릿수는 0을 1자리수로 한다.
예를 들어 ′=ROUND(4.48,0)′라고 썼다고 칩시다.
이 경우 소수 1위를 사용하여 반올림이 이루어지므로 계산 결과는 ′4.0′이 됩니다.이 방법은 익숙해지면 매우 편한 방법이지만, 쓰는 방법을 하나라도 틀리면 에러가 납니다.
함수를 직접 쓰는 것에 익숙해지고 싶다면 권장하지만 그렇지 않을 경우 함수 목록에서 삽입하는 방법이 확실합니다.
특히 함수 인수 순서를 틀리면 계산 결과가 크게 틀어지므로 주의가 필요합니다.
일단 이렇게 함수의 서식이 간단하게 표시되기 때문에 수치를 쓰는 순서를 틀리지 않도록 해주세요.
Excel의 ′표시 형식′으로 반올림하는 방법
기사 전반부에서도 잠깐 언급했지만 굳이 ROUND 함수를 사용하지 않고도 반올림된 수치를 자동으로 보여주는 방법이 있습니다.
그것이 표시 형식을 사용한 방법입니다.표시 형식을 사용한 방법은 클릭 몇 번으로 하는 방법과 세세하게 설정하는 방법 두 가지가 준비되어 있기 때문에 각각 살펴보도록 하겠습니다.
간단히 반올림하는 방법
단지 반올림을 할 때라면 매우 간단합니다.
우선 반올림을 하고자 하는 셀을 선택해 둡니다.이 때 복수 선택해도 문제 없습니다.
셀을 선택한 후 상단 메뉴의 [홈] -> [수치]를 클릭합니다.
그 다음 ′표준·수치′ 등이 적혀 있는 상자 오른쪽 하단에 있는 2개의 아이콘을 클릭합니다.
이 두 아이콘을 클릭하여 표시할 소수점 이하의 자릿수를 조정할 수 있습니다.
두 아이콘 중 왼쪽을 클릭하면 소수점 이하 자릿수가 하나 늘어나고 오른쪽을 클릭하면 표시하는 소수점 이하 자릿수가 하나 줄어듭니다.
자세히 설명하고 있지만 셀의 범위에 들어가지 않을 정도로 표시하는 소수 자릿수를 늘렸을 경우 셀의 범위에 맞도록 자동으로 반올림됩니다.
세세하게 표시 형식을 변경하는 방법
표시 형식을 미리 보면서 보다 세세하게 설정하고 싶은 경우는 이 방법을 사용합니다.
이쪽도 마찬가지로 상단 메뉴의 [홈] -> [수치]를 선택합니다.
그런 다음 [표준] 오른쪽에 있는 [▼]을 클릭하여 [기타 표시 형식]을 선택합니다.
그러면 셀 서식 설정이 표시되므로 왼쪽 메뉴 중 [수치]를 선택하여 표시를 바꿉니다.
표시를 바꾸면 ′소수점 이하의 자릿수′라는 항목이 있으므로 그 값을 변경하여 표시할 자릿수를 지정합니다.
′여기서 지정한 자릿수 +1′의 소수가 반올림되게 됩니다.
예를 들어 ′소수점 이하의 자릿수′를 ′2′로 했을 경우, 소수 3위가 반올림되어 소수 2위까지 표시되게 됩니다.
또, 정수 3 자리수 마다의 자리수 구분을 넣고 싶은 경우는 「소수점 이하의 자리수」아래에 있는 「자리수 구분을 사용한다」에 체크를 해 두어 주세요.
소수에 관한 설정이 끝나면 [확인]을 클릭하여 셀에 반영시킵니다.
덧붙여서 표시 형식으로 실시할 수 있는 것은 반올림뿐으로, 절상·절단 처리는 할 수 없으므로 주의해 주십시오.
절상 및 절상 처리는 초보자라면 함수 목록에서 삽입하여 계산하도록 합니다.
자릿수가 많을 경우 자동으로 반올림되어 있다
Excel은 셀에 다 들어가지 않을 정도로 소수의 자릿수가 많을 때, 표시 형식의 설정에 관계없이 자동적으로 반올림되어 있습니다.
여기는 세 가지 다른 수치가 표시되어 있는데, 사실 모두 똑같은 숫자 ′1.23456′이기도 합니다.
이것은 자릿수가 많기 때문에 발생하고 있는 반올림으로 셀의 폭을 넓혀 반올림이 필요 없게 되면 원래 수치가 표시됩니다.
또한 소수 자릿수가 적더라도 정수 자릿수가 많거나 마이너스나 달러 등 기호의 영향으로 셀에 다 들어가지 않을 경우 반올림이 이루어집니다.
이처럼 의도치 않게 반올림이 이루어져 정확한 수치가 표시될 수 있으므로 사용방법에 따라서는 주의가 필요합니다.
특히 다른 셀에서 참조하는 경우에는 특히 조심해야 합니다.
다른 셀에서 참조할 때 주의
이 방법은 겉보기 윗사람의 수치를 반올림하고 있을 뿐이기 때문에 표시 형식으로 반올림한 수치를 참조하여 계산하면 계산 오류가 발생합니다.
이것은 A10+B10을 C10셀에 표시하고 있는 것입니다.
보통으로 계산하면 답은 5가 될 텐데 왠지 6으로 되어 있어요.
이 수치를 소수 1위까지 표시해 보면, 실은 「2.2+3.4=5.6」이라고 되어 있어, 조금 전의 결과와 다른 것을 확인할 수 있습니다.
이와 같이 표시형식에 의한 반올림은 계산 착오로 인한 트러블의 계기가 되기 때문에 절대 만지지 않는 수치 이외에는 Excel ′표시형식′을 사용한 반올림은 피하도록 합니다.
특히 금액 계산 등에서 소비세를 고려했을 경우 고확률로 소수가 나오기 때문에 데이터 양이 많으면 큰 오차가 생깁니다.
그 영향으로 불필요한 작업이나 일이 늘어날 수 있으므로 셀의 폭에 의한 자동 반올림이나 표시 형식을 사용한 반올림의 구조를 확실히 이해해 두도록 합시다.
이해함으로써 이러한 문제가 발생하더라도 원인을 추측하여 해결이 원활해지는 장점이 있습니다.
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