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Outlook으로 메일을 예약 발송하고 싶은 케이스
Outlook에서는 메일 예약 전송을 할 수 있습니다.메일의 예약 송신을 활용하면, 바로 송신해서는 곤란하지만 나중에 송신하고 싶은 메일의 송신을 자동적으로 실시할 수 있다·특정의 타이밍에 메일을 송신하고 싶다고 하는 케이스로 편리합니다.
이 기사에서는 Outlook으로 메일을 예약 전송하는 방법을 소개하겠습니다.
Outlook으로 메일을 예약 발송하는 방법
그러면 Outlook으로 메일을 예약 전송하는 방법을 설명하겠습니다.
우선 사전 설정을 진행하겠습니다.Outlook을 실행한 후 창 왼쪽 상단의 파일을 클릭하십시오.
계정 정보가 표시되므로 왼쪽 메뉴의 옵션을 클릭하십시오.
Outlook 옵션 창이 뜨니 왼쪽 메뉴의 세부 설정을 클릭하세요.
상세 설정 일람의 「송수신」항목에서, 「접속하면 즉시 송신한다」의 체크 박스가 켜져 있는지 확인하고, 체크가 되어 있지 않으면 클릭해 켜 둡시다.
접속하면 바로 보내기가 켜져 있지 않으면 예약 발송 메일의 송신 시간이 상당히 늦어지게 됩니다.그렇기 때문에 이 항목은 반드시 유효하게 해 둘 필요가 있는 것입니다.
사전 설정이 완료되면 메일을 작성합시다.메일 작성이 완료되면 메일 작성창 상단의 옵션 탭을 클릭하고 리본 메뉴 오른쪽에 표시된 배달 타이밍을 클릭하세요.
메일의 속성이 표시되므로, 전달 옵션 항목의 「지정 일시 이후에 전달」의 체크 박스를 켠 후, 날짜·시간을 설정합시다.설정하면 속성을 닫고 보내기를 클릭하면 일단 전송 트레이에 저장되고 설정한 시간이 되면 전송이 이루어집니다.
타이머 설정은 언뜻 보면 30분마다만 설정할 수 있는 것처럼 보이지만 수동으로 시간을 입력할 수 있습니다.분 단위로 지정할 수 있어요.
Outlook으로 메일을 예약 발송시키는 경우에 일 단위나 주 단위 등 정기적으로 메일 발송을 하도록 하고 싶다고 생각하는 사용자도 계실 것으로 생각합니다만 Outlook에서는 정기적인 메일 발송 기능은 준비되어 있지 않습니다.정기적으로 메일을 보내고 싶다면 다른 메일 소프트웨어를 사용해야 한다는 점에는 주의합시다.
Outlook 메일 예약발송 Q&A
예약 전송이 잘 안 될 때는 어떤 원인이 있지?
예약 발송이 잘 되지 않거나 지정한 시간보다 늦게 메일 발송이 이루어질 경우, 처음에 설명한 Outlook 옵션의 접속 즉시 발송하기 체크박스가 켜져 있는지 확인하세요.
이 체크박스가 꺼지면 지정 시간이 지나도 바로 송신이 이루어지지 않기 때문에 상당한 차이가 발생하게 됩니다.
잘 송신할 수 없는 경우로, 송신할 수 있게 되면 예약 설정 시간이 지났어도 송신이 될까?
위 항목에서 소개한 바와 같이 설정이 제대로 되어 있지 않으면 예약 시간에서 늦게 메일 발송이 이루어지는데, 이 경우 ′컴퓨터 전원을 끄지 않았는지, 오프라인으로 되어 있지 않은지, Outlook을 닫지 않았는지′도 주의해야 합니다.Outlook이 작동하지 않으면 메일 발송은 이루어지지 않습니다.
Outlook에서는 메일 예약 전송을 할 수 있습니다.메일의 예약 송신을 활용하면, 바로 송신해서는 곤란하지만 나중에 송신하고 싶은 메일의 송신을 자동적으로 실시할 수 있다·특정의 타이밍에 메일을 송신하고 싶다고 하는 케이스로 편리합니다.
이 기사에서는 Outlook으로 메일을 예약 전송하는 방법을 소개하겠습니다.
Outlook으로 메일을 예약 발송하는 방법
그러면 Outlook으로 메일을 예약 전송하는 방법을 설명하겠습니다.
우선 사전 설정을 진행하겠습니다.Outlook을 실행한 후 창 왼쪽 상단의 파일을 클릭하십시오.
계정 정보가 표시되므로 왼쪽 메뉴의 옵션을 클릭하십시오.
Outlook 옵션 창이 뜨니 왼쪽 메뉴의 세부 설정을 클릭하세요.
상세 설정 일람의 「송수신」항목에서, 「접속하면 즉시 송신한다」의 체크 박스가 켜져 있는지 확인하고, 체크가 되어 있지 않으면 클릭해 켜 둡시다.
접속하면 바로 보내기가 켜져 있지 않으면 예약 발송 메일의 송신 시간이 상당히 늦어지게 됩니다.그렇기 때문에 이 항목은 반드시 유효하게 해 둘 필요가 있는 것입니다.
사전 설정이 완료되면 메일을 작성합시다.메일 작성이 완료되면 메일 작성창 상단의 옵션 탭을 클릭하고 리본 메뉴 오른쪽에 표시된 배달 타이밍을 클릭하세요.
메일의 속성이 표시되므로, 전달 옵션 항목의 「지정 일시 이후에 전달」의 체크 박스를 켠 후, 날짜·시간을 설정합시다.설정하면 속성을 닫고 보내기를 클릭하면 일단 전송 트레이에 저장되고 설정한 시간이 되면 전송이 이루어집니다.
타이머 설정은 언뜻 보면 30분마다만 설정할 수 있는 것처럼 보이지만 수동으로 시간을 입력할 수 있습니다.분 단위로 지정할 수 있어요.
Outlook으로 메일을 예약 발송시키는 경우에 일 단위나 주 단위 등 정기적으로 메일 발송을 하도록 하고 싶다고 생각하는 사용자도 계실 것으로 생각합니다만 Outlook에서는 정기적인 메일 발송 기능은 준비되어 있지 않습니다.정기적으로 메일을 보내고 싶다면 다른 메일 소프트웨어를 사용해야 한다는 점에는 주의합시다.
Outlook 메일 예약발송 Q&A
예약 전송이 잘 안 될 때는 어떤 원인이 있지?
예약 발송이 잘 되지 않거나 지정한 시간보다 늦게 메일 발송이 이루어질 경우, 처음에 설명한 Outlook 옵션의 접속 즉시 발송하기 체크박스가 켜져 있는지 확인하세요.
이 체크박스가 꺼지면 지정 시간이 지나도 바로 송신이 이루어지지 않기 때문에 상당한 차이가 발생하게 됩니다.
잘 송신할 수 없는 경우로, 송신할 수 있게 되면 예약 설정 시간이 지났어도 송신이 될까?
위 항목에서 소개한 바와 같이 설정이 제대로 되어 있지 않으면 예약 시간에서 늦게 메일 발송이 이루어지는데, 이 경우 ′컴퓨터 전원을 끄지 않았는지, 오프라인으로 되어 있지 않은지, Outlook을 닫지 않았는지′도 주의해야 합니다.Outlook이 작동하지 않으면 메일 발송은 이루어지지 않습니다.
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