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【Excel】조건부 서식으로 복수 조건을 지정하는 방법
Excel에는 지정한 조건에 맞게 셀의 텍스트 색상이나 배경 색상을 변경할 수 있는 조건부 서식이 있습니다.
그런데 이 조건부 서식을 여러 개 지정하는 방법을 알고 계십니까?
Excel에서는 한 셀에 여러 조건부 서식을 설정함으로써 입력 내용에 맞게 다양한 서식으로 만들 수 있습니다.
그럼 바로 여러 조건부 서식을 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
우선 조건부 서식을 줄 셀을 선택합니다.
선택한 후 홈 메뉴의 ′조건부 서식′을 클릭하여 ′규칙 관리′를 선택합니다.
′조건부 서식 규칙 관리′ 화면의 ′새로 규칙′을 클릭합니다.
이 화면에서 원하는 규칙(조건식)을 선택하여 규칙을 추가합니다.
추가하면 규칙 관리 화면에 조건부 서식이 추가될 것입니다.
복수의 조건부 서식을 설정하고자 하는 경우, 다시 한 번 [신규 룰]을 클릭하는 곳에서 룰 추가를 실시하는 것으로 복수 조건 지정할 수 있습니다.
이렇게 원하는 만큼 조건부 서식을 추가할 수 있기 때문에 조건부 서식을 사용하시는 분들은 기억하시면 좋을 것 같습니다.
기본적으로는 이 방법으로 여러 조건부 서식을 설정할 수 있습니다.
하지만 ′수치가 10 이상 30 미만이면서 옆 셀이 공백이 아니었을 때′와 같은 여러 조건이 동시에 일치해야 하는 조건식이었을 경우는 어떨까요?
「수치가 〇〇이상 〇이하」라고 하는 심플한 것이라면 미리 준비되어 있는 룰에서 추가할 수 있습니다만, 복잡한 경우는 그렇게도 되지 않습니다.
다음은 그런 복잡한 조건식을 조립할 수도 있는 방법을 소개하겠습니다.
【Excel】OR/AND 함수를 사용하여 복수 조건을 지정하는 방법
Excel의 함수를 사용한 조건부 서식으로 복수 조건 지정하려면 OR 함수 및 AND 함수를 사용합니다.
이러한 함수를 사용함으로써 복수 조건을 정리하여 지정할 수 있습니다.
참고로 엑셀 사용할 수 있는 함수를 조건부 서식에 사용할 수 있는 규칙은 수식을 사용하여 서식 설정할 셀 결정이기 때문에 기억해 주시기 바랍니다.
복수 조건을 잘 조합하려면 OR 함수와 AND 함수의 차이와 사용법을 각각 배울 필요가 있기 때문에 자세히 소개하겠습니다.
OR 함수
OR함수는 ′A 또는 B′일 때 서식을 변경하는 경우에 사용합니다.
함수를 쓰는 방법은 다음과 같습니다.
OR(조건식,조건식,...)
복수 조건을 쉼표로 구분해 나감으로써 얼마든지 조건을 지정할 수 있습니다.
예를 들면 A1셀의 문자열이 「Hello」·「안녕하세요」·「니하오」중 하나라고 하는 조건인 경우는 이하와 같습니다.
OR(A1=′Hello′, A1=′안녕하세요′, A1=′니하오′)
물론 문자열뿐만 아니라 수치도 지정할 수 있기 때문에, 「A1 셀의 수치가 10 이상, 또는 문자열이 NAN일 때」라고 하는 조건도 지정할 수 있습니다.
AND 함수
AND 함수는 ′A이면서 B′일 때 서식을 변경하는 경우에 사용합니다.
함수나 n을 쓰는 방법은 OR함수와 같습니다.
AND(조건식,조건식,...)
만약 A1셀이 ′10 이상이면서 30 미만일 때′라고 한 경우는 아래와 같이 기술합니다.
AND(A1>=10,A1<30)
이렇게 조건을 좁히고 싶을 때 도움이 되는 것이 AND 함수입니다.
물론 수치나 단순한 문자열뿐만 아니라 날짜나 시간으로도 조건을 지정할 수 있습니다.
OR 함수와 AND 함수를 조합하다
이쪽은 응용편입니다.
복잡한 조건부 서식 설정 방법을 익히고 싶은 분은 참고해 보세요.
예를 들어 아래 조건을 충족하는 조건식은 어떻게 짜면 좋을까요?
「수치가 100 미만이면서 2로 나누어진다, 또는 수치가 100 이상」
이 경우의 조건식은 이렇게 됩니다.
OR(AND(A1<=100,MOD(A1,2)=0,A1>100)
다소 복잡하지만 조금 알기 쉽게 해주면
OR(′AND(수치가 100 미만이면서 2로 나눌 수 있음), 수치가 100 이상)
라는 형태가 됩니다.
각각의 구조를 이해할 수 있다면 OR 함수와 AND 함수를 자유자재로 조합하여 조건부 서식을 쓸 수 있게 될 것입니다.
OR/AND 함수만으로는 어려울 정도로 복잡한 조건이라도 IF 함수를 조합하여 사용하면 대부분의 조건에 대응할 수 있으므로 노력해 보시기 바랍니다.
Excel에는 지정한 조건에 맞게 셀의 텍스트 색상이나 배경 색상을 변경할 수 있는 조건부 서식이 있습니다.
그런데 이 조건부 서식을 여러 개 지정하는 방법을 알고 계십니까?
Excel에서는 한 셀에 여러 조건부 서식을 설정함으로써 입력 내용에 맞게 다양한 서식으로 만들 수 있습니다.
그럼 바로 여러 조건부 서식을 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
우선 조건부 서식을 줄 셀을 선택합니다.
선택한 후 홈 메뉴의 ′조건부 서식′을 클릭하여 ′규칙 관리′를 선택합니다.
′조건부 서식 규칙 관리′ 화면의 ′새로 규칙′을 클릭합니다.
이 화면에서 원하는 규칙(조건식)을 선택하여 규칙을 추가합니다.
추가하면 규칙 관리 화면에 조건부 서식이 추가될 것입니다.
복수의 조건부 서식을 설정하고자 하는 경우, 다시 한 번 [신규 룰]을 클릭하는 곳에서 룰 추가를 실시하는 것으로 복수 조건 지정할 수 있습니다.
이렇게 원하는 만큼 조건부 서식을 추가할 수 있기 때문에 조건부 서식을 사용하시는 분들은 기억하시면 좋을 것 같습니다.
기본적으로는 이 방법으로 여러 조건부 서식을 설정할 수 있습니다.
하지만 ′수치가 10 이상 30 미만이면서 옆 셀이 공백이 아니었을 때′와 같은 여러 조건이 동시에 일치해야 하는 조건식이었을 경우는 어떨까요?
「수치가 〇〇이상 〇이하」라고 하는 심플한 것이라면 미리 준비되어 있는 룰에서 추가할 수 있습니다만, 복잡한 경우는 그렇게도 되지 않습니다.
다음은 그런 복잡한 조건식을 조립할 수도 있는 방법을 소개하겠습니다.
【Excel】OR/AND 함수를 사용하여 복수 조건을 지정하는 방법
Excel의 함수를 사용한 조건부 서식으로 복수 조건 지정하려면 OR 함수 및 AND 함수를 사용합니다.
이러한 함수를 사용함으로써 복수 조건을 정리하여 지정할 수 있습니다.
참고로 엑셀 사용할 수 있는 함수를 조건부 서식에 사용할 수 있는 규칙은 수식을 사용하여 서식 설정할 셀 결정이기 때문에 기억해 주시기 바랍니다.
복수 조건을 잘 조합하려면 OR 함수와 AND 함수의 차이와 사용법을 각각 배울 필요가 있기 때문에 자세히 소개하겠습니다.
OR 함수
OR함수는 ′A 또는 B′일 때 서식을 변경하는 경우에 사용합니다.
함수를 쓰는 방법은 다음과 같습니다.
OR(조건식,조건식,...)
복수 조건을 쉼표로 구분해 나감으로써 얼마든지 조건을 지정할 수 있습니다.
예를 들면 A1셀의 문자열이 「Hello」·「안녕하세요」·「니하오」중 하나라고 하는 조건인 경우는 이하와 같습니다.
OR(A1=′Hello′, A1=′안녕하세요′, A1=′니하오′)
물론 문자열뿐만 아니라 수치도 지정할 수 있기 때문에, 「A1 셀의 수치가 10 이상, 또는 문자열이 NAN일 때」라고 하는 조건도 지정할 수 있습니다.
AND 함수
AND 함수는 ′A이면서 B′일 때 서식을 변경하는 경우에 사용합니다.
함수나 n을 쓰는 방법은 OR함수와 같습니다.
AND(조건식,조건식,...)
만약 A1셀이 ′10 이상이면서 30 미만일 때′라고 한 경우는 아래와 같이 기술합니다.
AND(A1>=10,A1<30)
이렇게 조건을 좁히고 싶을 때 도움이 되는 것이 AND 함수입니다.
물론 수치나 단순한 문자열뿐만 아니라 날짜나 시간으로도 조건을 지정할 수 있습니다.
OR 함수와 AND 함수를 조합하다
이쪽은 응용편입니다.
복잡한 조건부 서식 설정 방법을 익히고 싶은 분은 참고해 보세요.
예를 들어 아래 조건을 충족하는 조건식은 어떻게 짜면 좋을까요?
「수치가 100 미만이면서 2로 나누어진다, 또는 수치가 100 이상」
이 경우의 조건식은 이렇게 됩니다.
OR(AND(A1<=100,MOD(A1,2)=0,A1>100)
다소 복잡하지만 조금 알기 쉽게 해주면
OR(′AND(수치가 100 미만이면서 2로 나눌 수 있음), 수치가 100 이상)
라는 형태가 됩니다.
각각의 구조를 이해할 수 있다면 OR 함수와 AND 함수를 자유자재로 조합하여 조건부 서식을 쓸 수 있게 될 것입니다.
OR/AND 함수만으로는 어려울 정도로 복잡한 조건이라도 IF 함수를 조합하여 사용하면 대부분의 조건에 대응할 수 있으므로 노력해 보시기 바랍니다.
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