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Word의 댓글을 삭제하거나 숨기는 방법!

DKel 2021. 9. 2. 23:01
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Word에 댓글을 삽입하는 방법
Word(워드)에는 문서 본문과는 별도로 코멘트를 삽입할 수 있습니다.
코멘트 삽입 기능을 활용하여 문서에는 반영하지 못한 것을 나중에 보았을 때 알기 쉬운 메모를 남길 수 있습니다.메모를 남길 뿐만 아니라 문서의 교정 메시지나 수정 이유·제안 등을 남길 수도 있기 때문에 잘 사용하면 문서 관리가 효율화됩니다.그런 Word에 코멘트를 삽입하는 방법인데 우선은 코멘트 대상이 되는 문장을 드래그해서 선택을 합니다.
문서 문장을 드래그하여 선택하면 도구 메뉴가 나타나므로 그 안에 있는 [새 댓글]을 선택합니다.
그러면 댓글 영역이 추가되고 선택한 텍스트에 대해 댓글을 남길 수 있게 됩니다.
댓글을 남긴 후 댓글에 마우스 커서를 맞추면 댓글 시 선택했던 텍스트가 하이라이트 되기 때문에 바로 알 수 있습니다.
댓글을 스레드화할 수도 있으며 [회신]을 누르면 해당 댓글에 계속해서 댓글을 남길 수 있습니다.
여러 명이 문서를 관리할 때 매우 편리한 스레드 기능이지만, 혼자서 활용할 때도 변경 이력 등을 남길 때 유용합니다.
댓글에는 [해결]이라는 버튼이 있는데, [해결]을 누르면 이렇게 댓글이 회색을 당해서 눈에 띄지 않게 됩니다.
교열시 첨부된 수정 코멘트 등 문장을 수정할 때 도움이 되는 기능으로 어디까지 수정이 완료되었는지 문제가 정리되었는지에 대한 내용을 알기 쉽게 관리할 수 있습니다.
Word의 댓글을 삭제하는 방법
Word의 코멘트는 매우 편리하지만 자동으로 표시가 되지 않기 때문에 코멘트를 늘리면 늘릴수록 문서 우측의 코멘트 영역이 길어집니다.

사용법에 따라서는 문서 본문보다 코멘트가 더 길어지는 경우가 있을 것입니다.
그럴 때는 필요에 따라 댓글을 삭제해 나갈 필요가 있습니다.댓글을 삭제하고 싶다면 삭제하고 싶은 댓글을 우클릭하고 [댓글 삭제]를 클릭합니다.
그러면 완전히 댓글이 삭제됩니다.답글만 삭제할 수도 있습니다.

실수로 코멘트를 삭제해 버렸을 때 사용할 수 있는 ′원상태로 되돌리기′ 버튼은 없지만 바로 [Ctrl+Z]를 누르면 직전의 처리를 원래대로 되돌릴 수 있기 때문에 잘못하고 말았을 때 기억하시기 바랍니다.
Word 코멘트의 교열자 및 날짜를 삭제하는 방법
Word에 글을 남기면 반드시 날짜와 게시자가 포함됩니다.코멘트할 때에 교열자명·일시를 지우는 설정도 없습니다.

하지만 문서 속성의 내용을 삭제하는 기능을 사용하면 이러한 정보들을 일괄 삭제할 수 있습니다.
먼저 문서를 저장한 후 파일 메뉴를 열고 [정보]를 선택합니다.그대로 [문장 검사] 를 클릭합니다.
[문서 검사] 를 클릭합니다.
설정은 아무것도 만지지 않고 왼쪽 하단의 [검사]를 클릭합니다.
문서 속성과 개인정보 의 [모두 삭제] 를 클릭합니다.
′댓글 변경 이력 버전′ 쪽을 삭제해 버리면 댓글이 모두 삭제되므로 주의하시기 바랍니다.
삭제한 후 저장한 문서를 확인하면 작성자, 일시정보 모두 익명화된 것을 확인할 수 있습니다.
댓글 작성자 및 날짜 지우는 방법은 이 방법뿐이므로 댓글 및 주석을 추가할 때마다 문서 속성을 삭제하는 것은 잊지 않도록 합니다.
Word의 코멘트를 숨기는 방법
코멘트는 삭제하지 않지만 코멘트 영역을 숨기고 싶은 경우는, 교열 메뉴에서 실시할 수 있습니다.
교열 메뉴에 있는 [댓글 보기]를 클릭하면 댓글 표시/숨김을 전환할 수 있습니다.
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