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Gmail의 수신 메일이나 연락처를 내보내는 방법!백업으로서 다운로드 저장

DKel 2022. 7. 22. 20:21
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gmail을 내보내기
여러분은 평소 Gmail을 이용하여 Export(export)를 하고자 하신 적이 없으신가요?

Gmail을 Export 하는 목적으로는 예를 들면 Gmail의 수신 메일의 백업을 취하고 싶을 때나 다른 메일 어카운트·메일 클라이언트로 이행하고 싶을 때 등을 들 수 있습니다.
Gmail에는 무료로 이용할 수 있지만, 무료라면 용량의 상한이 있고 그 제한치는 15G로 되어 있습니다.그것을 초과하면 수신이 불가능하지만 내보내기에서 다른 스토리지에 오래된 메일을 보관해 두면 여유 공간을 만들 수 있습니다.

Gmail 용량이나 여유 공간을 만드는 방법은 아래 기사를 참고해 주세요.
gmail 용량을 절약하자!오래된 메일 삭제, 정리, 절약 방법!
gmail은 대용량 스토리지로 메일을 저장해 줍니다만, 그대로 두면 머지않아 용량이 꽉 차 버립니다.그럴 때는 오래된 메일을 삭제하고 여유 공간을 만들어요.이 기사는 gmail의 오래된 메일 삭제, 정리, 절약 방법에 대해 설명하고 있습니다.
이번 시간에는 Gmail의 Export 방법에 대해 소개하겠습니다.
Gmail을 내보내 다운로드 저장하는 방법
그럼 Gmail의 데이터를 내보내 다운로드 저장하는 방법을 소개해 드리겠습니다.

우선 구글의 아래 사이트에 접속합니다.액세스 할 때 내보내려고 하는 Gmail의 Google 어카운트로 로그인 한 상태에서 액세스를 해 주세요.
구글 내 데이터 다운로드
서비스에 접속하면 크롬이나 구글플레이뮤직, 달력, 드라이브 등 구글 서비스에 대한 자신의 데이터를 다운로드 받는 선택사항이 나타납니다.

그 중 Gmail을 선택합시다.
Gmail에서는
모든 메일을 포함시키다
라벨선택
안에서 내보낼 데이터를 선택할 수 있습니다.너무 많은 양의 데이터가 있거나 내보내기를 원하는 데이터가 수신 메일 라벨 단위로 정해져 있다면 라벨을 선택하는 것이 좋습니다.
라벨을선택할경우수신트레이나읽지않음,중요,스타장착등준비되어있는라벨이나개별적으로작성하고있는라벨중에서선택할수있습니다.
이어서 아카이브 형식의 선택이 됩니다.zip 등 파일의 형식과 최대 파일 사이즈(초과할 경우는 분할), 전달 방법, 다운로드 링크로 받을지, Drive에 보존할지를 선택합니다.
Export 진행 시 준비중입니다.Export는 Gmail의 수신 메일등의 데이터량에 따라 다르지만, 수시간~수일 걸릴 수 있는 것 같습니다.

금방 끝나지 않는다는 점만 주의해 둡시다.
나머지는 어카이브 된 메일 데이터를 다른 메일 클라이언트에 일괄 전송해 mbox 형식의 데이터를 임포트 하는 것으로 메일 클라이언트에 Gmail의 데이터가 받아들여집니다.
Gmail을 내보내 다운로드 저장하는 방법
구글 내 데이터 다운로드 접속
Gmail을 선택하고 모든 메일 or 라벨에서 대상 메일을 선택하여 내보내기
내보내려면 시간이 걸리기 때문에 주의합시다
연락처를 내보내기하다
또 Gmail메일이 아닌 연락처를 보내고 싶다는 분도 있으리라 생각합니다.연락처를 내보내려면 먼저 아래 사이트에 접속합니다.
구글 연락처
구글 연락처에 접속하면 자신이 Gmail 등에서도 자주 사용하는 연락처 등이 표시될 것이라고 생각합니다.

내보내기를 클릭합시다.
그러면 내보낼 연락처 선택과 형식 선택이 됩니다.형식으로는
구글 CSV 형식
Outlook CSV 형식
vCard(iOS 연락처)
에서 선택하게 됩니다.나중에 Import할 대상이 정해져 있다면 그에 맞는 형식을 선택합시다.
나머지는 「Export」링크를 누르는 것으로 지정의 형식으로 자동으로 다운로드 됩니다.
정리
어떠셨는지요?Gmail의 수신 메일 등 포함한 메일 데이터의 내보내기와 연락처의 내보내기에 대해 정리했습니다.

Gmail에서 Gmail의 이행이라면 연락처 등은 Google 어카운트를 인증하는 것으로 가능한 경우도 있어 어느 쪽인가 하면 수신 메일을 텍스트로 남기고 싶은 등 백업 목적으로 내보내는 분이 많을지도 모릅니다.

이번 기사로 Gmail의 Export가 무사히 이루어졌으면 좋겠습니다.
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